Как закрыть филиал ООО в другом городе?

Как открыть ООО в другом городе — пошаговая инструкция + документы

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, как открыть ООО в другом городе.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие документы требуются для открытия ООО в другом регионе.
  2. Как происходит открытие филиала.
  3. Что нужно учесть при открытии ООО в другом городе.
  4. Как правильно закрыть филиал ООО.

Содержание

Причины открытия филиала

Не все бизнесмены ограничиваются деятельностью одного ООО. Некоторые успешно открывают филиалы, которые могут располагаться даже в других городах.

Причин для открытия нового ООО в ином населённом пункте может быть несколько:

  • расширение деятельности;
  • открытие новых точек сбыта товаров;
  • увеличение клиентской базы;
  • перенос активности в другой регион;
  • необходимость перевести опасное производство в отдалённую местность;
  • повышение эффективности организации;
  • улучшение репутации за счёт дополнительного филиала;
  • увеличение дохода компании.

Чтобы ООО, открытое в другом городе, реализовало цели руководства, необходимо ответственно подойти к вопросу о его документальном оформлении.

Этот процесс требует времени и сил, которые окупятся сторицей, если сделать всё правильно.

Документы, необходимые для открытия

Для начала необходимо задуматься о создании положения, которое будет регулировать деятельность нового филиала.

Строгих норм со стороны закона к документу не предъявляется, однако, в нём должны быть оговорены следующие пункты:

  • наименование ООО;
  • адрес нахождения новой фирмы;
  • налоговый режим;
  • коды деятельности;
  • цели, а также задачи, для которых будет создан филиал;
  • на какой регион или другую территорию распространяется деятельность ООО;
  • какие функции будет осуществлять филиал;
  • кто будет находиться в управлении;
  • какими правами наделён директор и какие обязанности он выполняет;
  • что является источником поставки имущества для ООО;
  • как филиал будет отчитываться перед головным офисом;
  • специфика работы ООО.

Первым делом понадобится обратиться к нотариусу для заверения заявления по форме 13002 на внесение новых сведений в Устав фирмы с документами:

  • ОГРН;
  • ИНН;
  • протоколом собрания либо решением учредителя;
  • положением о подразделении/филиале;
  • Уставом компании (в 2-х экземплярах);
  • доверенностью на нового директора открываемого ООО;
  • справкой из ЕГРЮЛ, полученной не позже месяца назад;
  • самим заявлением образца 13002.

Чтобы открыть ООО в другом городе, нужно передать документы в ФНС.

Их список следующий:

  • заявление 13002;
  • решение участников или протокол единственного учредителя;
  • Устав ООО (в 2-х экземплярах).

В срок до 5 дней после подачи бумаг в ФНС можно получить подтверждение регистрации ООО в другом городе.

Налоговая выдаст следующие документы:

  • справку из реестра ЕГРЮЛ;
  • Устав ООО;
  • уведомление об изменениях в Уставе компании.

Пошаговая инструкция по открытию филиала ООО

Чтобы успешно зарегистрировать ООО в другом населённом пункте, важно придерживаться последовательности действий:

  • проводится собрание участников и выносится решение либо протокол об открытии нового филиала;
  • создаётся специальное положение, которое призвано чётко регулировать деятельность офиса в новом городе;
  • отправляемся к нотариусу для заверки бумаг;
  • направляемся в налоговую инспекцию для оформления ООО;
  • уведомляем внебюджетные фонды, если в новый филиал трудоустраиваются наёмные работники;
  • открываем расчётный счёт в том городе, где открыт дополнительный офис.

Для постановки филиала на учёт в Пенсионном Фонде необходимо подготовить документы:

  • заявление на регистрацию;
  • свидетельство налогоплательщика;
  • уведомление об оформлении головного офиса в Пенсионном Фонде.

ПФ в городе нахождения филиала передаст вам справку о том, что головной офис выступает страхователем филиала. Этот документ необходимо передать в Фонд нахождения основной фирмы.

В течение 30 дней после регистрации офиса ООО в налоговой требуется обратиться в ФСС с документами:

  • свидетельством на открытие фирмы;
  • свидетельством налогоплательщика;
  • свидетельством на регистрацию в ФНС в городе, где открылся филиал;
  • письмом с кодами статистики;
  • банковской выпиской о создании расчётного счёта.

Счётом, открытым для нового ООО, будет распоряжаться руководитель нового офиса.

Для оформления счёта необходимо посетить банк с пакетом бумаг:

  • свидетельством о регистрации фирмы;
  • справкой о постановке головного офиса на налоговый учёт;
  • Уставом с внесёнными изменениями;
  • карточкой образцов подписей и печатей;
  • справкой из местного Пенсионного Фонда;
  • копиями лицензий, разрешающих деятельность ООО.

Об открытии счёта вам не нужно уведомлять внебюджетные фонды. Эта обязанность возложена на банковских сотрудников.

Особенности открытия ООО в другом городе

Если вы открыли филиал, то сведения о нём обязательно вносятся в Устав ООО. Они же отражаются в ЕГРЮЛ.

При этом созданная фирма будет осуществлять свою деятельность именно от лица головного офиса. А потому вся ответственность за работу филиала лежит на основном ООО.

Любое ООО на УСН, открывшее хотя бы 1 филиал, теряет возможность применять «упрощёнку».

Не дожидаясь нового отчётного периода вам необходимо перевести основной офис и филиал на другую систему налогообложения.

Новому ООО открывается обособленный счёт, на котором будут отражаться денежные потоки, принадлежащие только филиалу. При это заработная плата и другие отчисления будут выплачиваться именно с нового счёта.

Доход от деятельности филиала будет на регулярной основе перечисляться в головной офис.

Если офис ООО в другом городе не имеет наёмных работников, то регистрироваться во внебюджетных фондах не нужно.

Иными словами, если вы открываете обособленное подразделение без своего расчётного счёта, то обращаться в Пенсионный Фонд, ФСС и ФМС не требуется. Если же в филиале трудоустроен хотя бы 1 сотрудник, то необходимо посетить все эти инстанции.

Это же касается и уплаты налогов. Если они переводятся в бюджет головным офисом, то регистрировать подразделение в местной налоговой не имеет смысла.

Назначенный руководитель в ООО другого города обязан исполнять свои функции только по доверенности. То есть, все его действия будут осуществляться от лица директора основного ООО.

В случае судебных исков, направленных в адрес филиала, ответчиком в суде будет выступать головной офис.

Важно обратить внимание и на то, что филиал и представительство – это разные понятия. Открывая филиал, вы регистрируете полноценное ООО, которое занимается широким спектром деятельности.

Представительство предназначено лишь представлять интересы фирмы и не вправе, к примеру, вести торговлю.

Как закрыть филиал ООО в другом городе

Если по каким-то причинам у вас появилась необходимость закрыть филиал, открытый ранее в другом городе, то необходимо пройти следующие шаги:

  1. Провести собрание учредителей, на котором выносится заключение о закрытии филиала. Данное действие необходимо отразить в решении собрания или протоколе, если у ООО единственный учредитель.
  2. Заполнить форму С-09-3-2 о закрытии филиала и представить её на рассмотрение налогового органа, находящегося по месту регистрации филиала. Это можно сделать при личном обращении, через представителя, сайт налоговой или заказным письмом.
  3. Заполнить форму 13001 или 14001 и также передать в ФНС. Первый вариант оформляется, если необходимо отразить изменения в Уставе, второй – если необходимость в отражении изменений отсутствует.
  4. Дождаться уведомления из налоговой о снятии ООО с учёта.
  5. Далее ФНС самостоятельно оповестит внебюджетные фонды о закрытии филиала фирмы.

Также руководителю ООО необходимо заранее оповестить наёмных работников об их скором увольнении. При этом в отношении таких сотрудников будет действовать порядок увольнения, как и при ликвидации фирмы.

Закрытие ООО в другом городе подразумевает возмещение всех полагающихся выплат и выдачу трудовые книжки бывшим работникам.

Если вы желаете перевести ООО в другой город, то каждого наёмного работника необходимо уведомить за 2 месяца до переезда и узнать, согласен ли он на перевод в другой город.

Если таковое согласие получено, то это оформляется соответствующими документами. В иной ситуации сотрудника придётся уволить.

Как закрыть филиал ооо в другом городе

Ликвидация филиала юридического лица в 2019 году: пошаговая инструкция

У крупной компании часто бывают филиалы в другом районе города или в соседнем населенном пункте, и не всегда они приносят ожидаемо высокую прибыль. Если бизнес оказывается нерентабельным, происходит ликвидация юридического лица, пошаговая инструкция в 2019 году поможет владельцу компании не ошибиться. О том, как проходит закрытие филиала компании, поговорим подробнее.СодержаниеСуществует несколько причин, как объективных, так и субъективных, которые побуждают владельца компании подумать о закрытии филиала: нерентабельность (когда филиал не приносит доход и даже не окупает вложенные в него средства); владелец принял решение больше не оказывать услуги местному населению; здание, в котором находился филиал, было разрушено (например, из-за природных катаклизмов), и предприниматель не намерен его восстанавливать; происходит реорганизация или ликвидация юр.

Как закрыть филиал ооо в другом городе

Как открыть ООО в другом городе — пошаговая инструкция + документыБесплатная юридическая консультация:

27 сентября 82 0 Автор: Kakzarabativat 82 0Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, как открыть ООО в другом городе.

    Какие документы требуются для открытия ООО в другом регионе.Как происходит открытие филиала.Что нужно учесть при открытии ООО в другом городе.Как правильно закрыть филиал ООО.

Оглавление:Как открыть ООО в другом городе — пошаговая инструкция + документыСодержаниеПричины открытия филиалаДокументы, необходимые для открытияПошаговая инструкция по открытию филиала ООООсобенности открытия ООО в другом городеКак закрыть филиал ООО в другом городеСовет 1: Как закрыть филиалПошаговая инструкция

Как закрыть филиал

Любое юридическое лицо вправе открывать и закрывать филиалы в различных субъектах РФ.

Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году

Потребности компании не всегда заключаются в расширении сети.

Содержание Новая структурная единица предприятия иногда оформляется как обособленное подразделение (ОП). Это может быть новый офис, магазин, а также другой объект. Подразделение считается обособленным, если его адрес отличается от местонахождения компании согласно сведениям ЕГРЮЛ.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Как закрыть представительство ооо

Порядок и сроки процедуры ликвидации филиала организацииБесплатная юридическая консультация:

Каждый филиал должен быть зарегистрирован юридическим лицом в своих исполнительных документах.

Срок для уведомления ФНС об его открытии составляет один месяц.Оглавление:Порядок и сроки процедуры ликвидации филиала организацииВозможные основания, правовое регулированиеПошаговая инструкцияНеобходимая документация, действия комиссииУвольнение персоналаВажные нюансыКак закрыть филиал ОООЗакрытие филиала ООО — пошаговая инструкция в 2019 годуОбщие сведения о закрытии филиалаПравовая неопределенность в применении формы заявления в ФНСЗакрытие филиала ООО: пошаговая инструкцияКак закрыть филиал ООО в другом городеЗакрытие филиала

Как закрыть филиал ООО в другом городе

Закрытие филиала юридического лица — комплекс мероприятий, направленных на прекращение деятельности одного из подразделений организации.

Основными причинами закрытия филиала могут быть:

  1. Изменение профиля работы компании.
  2. Реорганизация предприятия в целом, что требует закрытия филиала юридического лица.
  3. Необходимость, связанная с текущей экономической ситуацией в стране.
  4. Уменьшение рентабельности, то есть превышение объема затрат над получаемой прибылью.
  5. Снижение текущих мощностей с целью оптимизировать текущие затраты компании.

Вне зависимости от причины, закрытие филиала должно происходить с учетом действующих правил, а также в определенной последовательности.

Как осуществить закрытие обособленного подразделения по новому законодательству

Закрытие обособленного подразделения может быть обусловлено множеством причин.

Как открыть ООО в другом городе — пошаговая инструкция + документы

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, как открыть ООО в другом городе.

Сегодня вы узнаете:

  • Какие документы требуются для открытия ООО в другом регионе.
  • Как происходит открытие филиала.
  • Что нужно учесть при открытии ООО в другом городе.
  • Как правильно закрыть филиал ООО.

Содержание

Причины открытия филиала

Документы, необходимые для открытия

Пошаговая инструкция по открытию филиала ООО

Особенности открытия ООО в другом городе

Как закрыть филиал ООО в другом городе

Причины открытия филиала

Не все бизнесмены ограничиваются деятельностью одного ООО. Некоторые успешно открывают филиалы, которые могут располагаться даже в других городах.

Причин для открытия нового ООО в ином населённом пункте может быть несколько:

  • расширение деятельности;
  • открытие новых точек сбыта товаров;
  • увеличение клиентской базы;
  • перенос активности в другой регион;
  • необходимость перевести опасное производство в отдалённую местность;
  • повышение эффективности организации;
  • улучшение репутации за счёт дополнительного филиала;
  • увеличение дохода компании.

Этот процесс требует времени и сил, которые окупятся сторицей, если сделать всё правильно.

Документы, необходимые для открытия

Для начала необходимо задуматься о создании положения, которое будет регулировать деятельность нового филиала.

Строгих норм со стороны закона к документу не предъявляется, однако, в нём должны быть оговорены следующие пункты:

  • наименование ООО;
  • адрес нахождения новой фирмы;
  • налоговый режим;
  • коды деятельности;
  • цели, а также задачи, для которых будет создан филиал;
  • на какой регион или другую территорию распространяется деятельность ООО;
  • какие функции будет осуществлять филиал;
  • кто будет находиться в управлении;
  • какими правами наделён директор и какие обязанности он выполняет;
  • что является источником поставки имущества для ООО;
  • как филиал будет отчитываться перед головным офисом;
  • специфика работы ООО.

Первым делом понадобится обратиться к нотариусу для заверения заявления по форме 13002 на внесение новых сведений в Устав фирмы с документами:

  • ОГРН;
  • ИНН;
  • протоколом собрания либо решением учредителя;
  • положением о подразделении/филиале;
  • Уставом компании (в 2-х экземплярах);
  • доверенностью на нового директора открываемого ООО;
  • справкой из ЕГРЮЛ, полученной не позже месяца назад;
  • самим заявлением образца 13002.

Чтобы открыть ООО в другом городе, нужно передать документы в ФНС.

Их список следующий:

  • заявление 13002;
  • решение участников или протокол единственного учредителя;
  • Устав ООО (в 2-х экземплярах).

В срок до 5 дней после подачи бумаг в ФНС можно получить подтверждение регистрации ООО в другом городе.

Налоговая выдаст следующие документы:

  • справку из реестра ЕГРЮЛ;
  • Устав ООО;
  • уведомление об изменениях в Уставе компании.

Пошаговая инструкция по открытию филиала ООО

Чтобы успешно зарегистрировать ООО в другом населённом пункте, важно придерживаться последовательности действий:

  • проводится собрание участников и выносится решение либо протокол об открытии нового филиала;
  • создаётся специальное положение, которое призвано чётко регулировать деятельность офиса в новом городе;
  • отправляемся к нотариусу для заверки бумаг;
  • направляемся в налоговую инспекцию для оформления ООО;
  • уведомляем внебюджетные фонды, если в новый филиал трудоустраиваются наёмные работники;
  • открываем расчётный счёт в том городе, где открыт дополнительный офис.

Для постановки филиала на учёт в Пенсионном Фонде необходимо подготовить документы:

  • заявление на регистрацию;
  • свидетельство налогоплательщика;
  • уведомление об оформлении головного офиса в Пенсионном Фонде.

ПФ в городе нахождения филиала передаст вам справку о том, что головной офис выступает страхователем филиала. Этот документ необходимо передать в Фонд нахождения основной фирмы.

В течение 30 дней после регистрации офиса ООО в налоговой требуется обратиться в ФСС с документами:

  • свидетельством на открытие фирмы;
  • свидетельством налогоплательщика;
  • свидетельством на регистрацию в ФНС в городе, где открылся филиал;
  • письмом с кодами статистики;
  • банковской выпиской о создании расчётного счёта.

Счётом, открытым для нового ООО, будет распоряжаться руководитель нового офиса.

Для оформления счёта необходимо посетить банк с пакетом бумаг:

  • свидетельством о регистрации фирмы;
  • справкой о постановке головного офиса на налоговый учёт;
  • Уставом с внесёнными изменениями;
  • карточкой образцов подписей и печатей;
  • справкой из местного Пенсионного Фонда;
  • копиями лицензий, разрешающих деятельность ООО.

Об открытии счёта вам не нужно уведомлять внебюджетные фонды. Эта обязанность возложена на банковских сотрудников.

Особенности открытия ООО в другом городе

Если вы открыли филиал, то сведения о нём обязательно вносятся в Устав ООО. Они же отражаются в ЕГРЮЛ.

При этом созданная фирма будет осуществлять свою деятельность именно от лица головного офиса. А потому вся ответственность за работу филиала лежит на основном ООО.

Любое ООО на УСН, открывшее хотя бы 1 филиал, теряет возможность применять «упрощёнку».

Не дожидаясь нового отчётного периода вам необходимо перевести основной офис и филиал на другую систему налогообложения.

Новому ООО открывается обособленный счёт, на котором будут отражаться денежные потоки, принадлежащие только филиалу. При это заработная плата и другие отчисления будут выплачиваться именно с нового счёта.

Доход от деятельности филиала будет на регулярной основе перечисляться в головной офис.

Если офис ООО в другом городе не имеет наёмных работников, то регистрироваться во внебюджетных фондах не нужно.

Иными словами, если вы открываете обособленное подразделение без своего расчётного счёта, то обращаться в Пенсионный Фонд, ФСС и ФМС не требуется. Если же в филиале трудоустроен хотя бы 1 сотрудник, то необходимо посетить все эти инстанции.

Это же касается и уплаты налогов. Если они переводятся в бюджет головным офисом, то регистрировать подразделение в местной налоговой не имеет смысла.

Назначенный руководитель в ООО другого города обязан исполнять свои функции только по доверенности. То есть, все его действия будут осуществляться от лица директора основного ООО.

В случае судебных исков, направленных в адрес филиала, ответчиком в суде будет выступать головной офис.

Важно обратить внимание и на то, что филиал и представительство – это разные понятия. Открывая филиал, вы регистрируете полноценное ООО, которое занимается широким спектром деятельности.

Представительство предназначено лишь представлять интересы фирмы и не вправе, к примеру, вести торговлю.

Как закрыть филиал ООО в другом городе

Если по каким-то причинам у вас появилась необходимость закрыть филиал, открытый ранее в другом городе, то необходимо пройти следующие шаги:

  • Провести собрание учредителей, на котором выносится заключение о закрытии филиала. Данное действие необходимо отразить в решении собрания или протоколе, если у ООО единственный учредитель.
  • Заполнить форму С-09-3-2 о закрытии филиала и представить её на рассмотрение налогового органа, находящегося по месту регистрации филиала. Это можно сделать при личном обращении, через представителя, сайт налоговой или заказным письмом.
  • Заполнить форму 13001 или 14001 и также передать в ФНС. Первый вариант оформляется, если необходимо отразить изменения в Уставе, второй – если необходимость в отражении изменений отсутствует.
  • Дождаться уведомления из налоговой о снятии ООО с учёта.
  • Далее ФНС самостоятельно оповестит внебюджетные фонды о закрытии филиала фирмы.

Также руководителю ООО необходимо заранее оповестить наёмных работников об их скором увольнении. При этом в отношении таких сотрудников будет действовать порядок увольнения, как и при ликвидации фирмы.

Закрытие ООО в другом городе подразумевает возмещение всех полагающихся выплат и выдачу трудовые книжки бывшим работникам.

Если вы желаете перевести ООО в другой город, то каждого наёмного работника необходимо уведомить за 2 месяца до переезда и узнать, согласен ли он на перевод в другой город.

Если таковое согласие получено, то это оформляется соответствующими документами. В иной ситуации сотрудника придётся уволить.

Закрытие филиала ООО – пошаговая инструкция в 2018 — 2019 году

Общие сведения о закрытии филиала

Гражданское законодательство различает:

  • филиал (ведет полноценную деятельность);
  • представительство (выполняет представительские функции).

Налоговое законодательство идет дальше и вводит понятие «обособленное подразделение», к каковым относит любое отдельно расположенное структурное звено организации, где более 1 месяца функционируют рабочие места. ООО должно состоять на учете в фискальном органе по месту расположения этого подразделения. О разграничении ответственности читайте в статье Границы ответственности филиала юридического лица.

Если были созданы сразу несколько подразделений на территории одного и того же города, ООО вправе избрать одну инспекцию, где эти подразделения будут состоять на учете. Снятие ООО с учета в инспекции по месту, где находилась его структурная единица, — основная задача при ликвидации филиала.

ВАЖНО! Подразделение ООО не имеет права продолжать деятельность на основании лицензии, из которой оно исключено в связи с ликвидацией.

Так, ООО было привлечено к ответственности по ч. 4 ст. 14.17 КоАП РФ, поскольку продолжило реализацию алкогольной продукции по адресу подразделения, о закрытии которого оно ранее уже сообщило в ИФНС (постановление 13-го ААС от 21.04.2015 № А56-67397/2014).

Ликвидируя филиал, необходимо провести такие организационные мероприятия, как:

  • закрытие счетов в банке;
  • прекращение аренды;
  • передача имущества головному предприятию;
  • определение дальнейшей судьбы персонала и т. п.

ВАЖНО! Если фискальные органы проводят в отношении ООО выездную проверку, снять подразделение с учета удастся только после ее завершения (ст. 84 НК РФ).

Правовая неопределенность в применении формы заявления в ФНС

Действующее законодательство уже не требует, чтобы наличие у организации филиалов было отражено в ее учредительном документе. Однако у ООО, которые создали свои филиалы в соответствии с ранее действовавшими нормами, сведения об обособленных подразделениях еще закреплены в уставе. Соответственно, другой задачей при закрытии филиала ООО будет внесение в устав изменений, связанных с исключением из него сведений о закрывающемся подразделении.

ВАЖНО! Если сведения о филиале отражены в уставе, необходимо вносить изменения в ЕГРЮЛ по форме 13001. В случае, если сведений о филиале в уставе уже нет, заявление об исключении таких сведений из ЕГРЮЛ нужно подавать по форме 14001.

К сожалению, форма 14001 была не сразу приведена в соответствие с изменениями в законодательстве, что порождало правовую неопределенность и приводило к судебным разбирательствам. К таким, например, как дело № А75-6630/2015, рассмотренное АС Западно-Сибирского округа (постановление от 21.03.2016). ООО, из устава которого уже были ранее исключены сведения о филиалах, обратилось в ИФНС с заявлением 14001 и разъясняющим письмом, в котором дополнительно сообщило о закрытии своей структурной единицы. Налоговики проигнорировали письмо и приложенные к заявлению документы и повторно записали в ЕГРЮЛ создание, а не закрытие филиала. Суд встал на сторону общества.

Закрытие филиала ООО: пошаговая инструкция

Изложим поэтапно действия, которые необходимо совершить в связи с прекращением деятельности структурного подразделения:

  1. Оформить решение о закрытии филиала или представительства. По аналогии закона этот вопрос относится к компетенции участников (ст. 5 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или может быть передан для решения совету директоров (ст. 32 закона № 14-ФЗ). Если речь идет об ином подразделении, не обладающем статусом филиала или представительства, вопрос о его открытии или закрытии может находиться в ведении исполнительного органа.
  2. В течение 3 рабочих дней сообщить в ИФНС по месту нахождения ООО о принятом решении по форме с-09-3-2. Заполнить форму поможет приказ ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected]
    Направить такое сообщение можно:
  3. посредством почтовой связи с оформлением уведомления о вручении;
  4. передав непосредственно в инспекцию, где сделают отметку о получении на копии сообщения;
  5. через личный кабинет юридического лица на сайте налоговой службы или по каналам электронной связи.
  6. Заполнить и подать одним из предлагаемых законом способов (лично, по почте, через МФЦ, через нотариуса) форму 13001 (при необходимости внесения изменений в устав) или форму 14001 (когда менять устав не требуется) с целью исключить из ЕГРЮЛ имеющиеся там сведения о филиале или представительстве.
  7. Дождаться, когда ИФНС пришлет вам уведомление о снятии с учета по форме 1-5-учет. Инспекция сама оповестит Пенсионный и другие фонды.

Как закрыть филиал ООО в другом городе

Закрыть филиал ООО, находящийся в другом городе, следует по тем же правилам, за одним исключением. Расположение закрываемого филиала в иной местности дает руководству ООО право уволить работников этого структурного звена в порядке, установленном для увольнения при ликвидации предприятия (ст. 81 ТК РФ). Это обусловлено тем, что трудоустроить высвобождаемых в связи с закрытием подразделения работников, проживающих в другом городе, крайне затруднительно.

Такое право может быть реализовано в отношении работников любых подразделений, и неважно, имеют они статус филиала, представительства или нет. Пленум ВС РФ (п. 16 постановления «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2) разъяснил, что под структурными подразделениями понимаются в том числе и отделы, цеха и т. д. В том же постановлении говорится, что под другой местностью следует понимать территорию, расположенную за пределами административно-территориальных границ населенного пункта.

Уволить в такой ситуации можно в том числе и беременную женщину (п. 24 постановления пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» от 28.01.2014 № 1).

При увольнении работников иногороднего подразделения необходимо:

  • предупредить их о предстоящем увольнении за 2 месяца;
  • проинформировать службу занятости и профсоюз;
  • оформить приказы о прекращении трудовых договоров;
  • внести записи в личные карточки;
  • оформить и выдать трудовые книжки;
  • выплатить работникам причитающиеся денежные средства.

Таким образом, закрытие филиала подразумевает снятие создавшей его головной организации с учета в фискальном органе там, где располагалось подразделение, исключение сведений о нем из ЕГРЮЛ. Прекращение деятельности структурного подразделения, расположенного в другом городе, влечет за собой увольнение работников в порядке, предусмотренном для увольнения в связи с ликвидацией предприятия.

Все, что нужно знать о регистрации ООО в другом городе

Жизненные обстоятельства складываются по-разному. Иногда бывает так, что возникает необходимость открыть ООО в другом городе. Как это сделать? Что в принципе нужно принимать во внимание? Давайте разбираться.

Причины открытия филиала в другом городе

Необходимость зарегистрировать ООО в другом городе по отношению к тому населённому пункту, в котором вы проживаете, может быть связана с разными обстоятельствами. Например:

Там находится недвижимость, которую вы планируете использовать как офис, склад или как торговую площадку.

В этом конкретном населённом пункте гораздо привлекательнее цены на аренду недвижимости.

Такое решение обусловлено конкуренцией.

Там намного больше спрос на конкретную продукцию, услуги или работы.

Одним словом, причин хватает. Что нужно учитывать?

Особенности открытия ООО в другом городе

Российское законодательство (ст. 8 ФЗ №129) устанавливает, что оформлять ООО нужно по местонахождению его юридического адреса. То есть какой-то особой привязки к тому, где живёт учредитель, нет.

Иногда бывает так, что ООО по разным причинам зарегистрировано в одном городе, но его деятельность по факту сместилась в другой. Что делать? В таком случае стоит заняться открытием обособленного подразделения ООО в другом городе, чтобы с проверяющими органами не возникло проблем. Проходить регистрацию снова не потребуется.

Обособленное подразделение не приравнивается к филиалу. Тем не менее руководитель компании на основании статьи 23 НК РФ обязан подать все соответствующие документы в местное отделение ФНС РФ и оплачивать налоги там.

Периодически необходимость сменить точное местонахождение возникает далеко не сразу. Например, в процессе своей деятельности компания обнаружила, что её услуги или же товары пользуются большим спросом в соседнем регионе. В таком случае стоит перевести ООО в другой город: с экономической точки зрения это целесообразно. Чтобы с проверяющими органами не возникло проблем, сначала нужно заняться сверкой с ПФР, ФСС и ФНС. Переезжать можно будет, когда у этих органов не останется вопросов, а вы получите на руки соответствующие акты.

Дальше надо подать заявление о том, чтобы компанию сняли с места прежней регистрации. И потом уже пройти её снова. В целом переезд ООО в другой город напоминает по своему характеру повторную регистрацию, только он проходит часто быстрее и легче, потому что все необходимые документы у вас уже есть на руках. Плюс сама по себе процедура вам знакома.

Иногда возникает необходимость сменить юридический адрес (истёк срок договора аренды, а владелец отказывается его продлевать, изменились обстоятельства и прочее). Что делать?

По своему характеру смена адреса ООО в другом городе напоминает процедуру повторной регистрации. То есть вам надо будет сообщить в ФНС РФ, что вы снимаете компанию с учёта, отправить уведомления в ФСС и в ПФР. А потом уже пройти процедуру повторно на новом месте.

Какие документы потребуются для регистрации ООО в другом городе

В принципе весь процесс достаточно стандартный. Узнать о том, как открыть ООО самостоятельно, можно в этом материале: там всё подробно освещено. Если кратко, то вам потребуется собрать такие документы:

  • паспорт учредителя;
  • решение о создании ООО (устав, название, функции);
  • документ с официальным юридическим адресом;
  • данные о владении недвижимостью или договор аренды;
  • заявление (составляется по форме № Р-11001);
  • документ о выборе кодов;
  • государственная пошлина (в 2018 году это 4 тысячи рублей).

В определённых ситуациях перечень документов может пополняться. Например, если учредителей несколько, то данные надо будет предоставить на всех и т. п.

Пошаговая инструкция открытия ООО в другом городе

Схема регистрации ООО в другом городе в принципе стандартная. Речь идёт о следующем:

Для начала вам нужно основание, то есть решение создателя компании или же протокол совета учредителей.

Также надо собрать перечисленные выше документы.

Дальше все данные нужно подать в ФНС РФ по новому адресу.

В налоговой вам надо заполнить анкету с указанием всех сведений о своей компании.

После чего предстоит дождаться решения налоговой. Как правило, на это уходит 3 рабочих дня в среднем.

С 2014 года для регистрации ООО можно обратиться в МФЦ. А ещё решение этой задачи некоторые поручают юристам за отдельную плату.

Как открыть филиал ООО в другом городе?

Если вы не собираетесь полностью переносить деятельность всей компании в соседний регион, а хотите расширяться, то можно рассмотреть альтернативы. Например, открытие филиала ООО в другом городе, на что у вас есть право согласно статье 5 закона РФ №14-ФЗ. Однако здесь нужно учесть несколько моментов.

Сам факт открытия представительства ООО в другом городе означает, что оставаться на УСН вы уже не сможете. Чтобы сохранить этот налоговый режим, нужно выбрать обособленное подразделение.

Всю информацию о филиале следует внести в учредительные документы, а также в устав. Плюс для оформления представительства нужно решение учредителя или же протокол собрания учредителей. Для регулирования положения новой структурной единицы надо составить соответствующий документ.

Не забудьте предоставить данные в государственные органы (ФСС, ФНС, ПФС, ФОМС). После этого останется только дождаться решения налоговой, на что уходит до 5 рабочих дней. Если вы не знаете, как зарегистрировать филиал ООО в другом городе, выполнение такой задачи можно поручить юристам со стороны. Правда, с ними всё равно придётся много контактировать, например, по поводу изменений устава.

Как закрыть ООО в другом городе

Закрытие ООО в другом городе принципиально не отличается от обычной процедуры ликвидации компании. То есть нужны: решение учредителя или же протокол собрания, подготовка отчётности, уведомления контрагентов и соответствующие органы. Многое зависит от того, нет ли задолженностей, так как у процедуры банкротства есть своя специфика.

Если компанию нужно закрыть, а учредитель физически находится в другом городе, то имеет смысл поручить весь процесс юристам. Правда, даже в этом случае до конца личных контактов с налоговой не избежать.

А что делать, если компания хочет прекратить деятельность конкретного представительства? Как закрыть филиал ООО в другом городе? И в этом случае всё начинается с протокола собрания учредителей или же с единоличного решения, если основатель всего один. Также надо будет внести изменения в учредительные документы и устав, подготовить соответствующие бумаги, подать их в ФНС РФ и в прочие надзорные органы. То есть процесс во многом напоминает регистрацию.

В общем открыть ООО в другом городе по отношению к тому месту, где проживает учредитель, вполне реально. Для этого нужно просто учесть некоторую специфику.

Напишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:

Попробуй бесплатно CRM для управления франчайзинговой сетью BuroBase – все в одном месте:

  • управляй своими франчайзи;
  • обучай команду внутри площадки;
  • планируй мероприятия;
  • следи за оплатой роялти.

Попробовать бесплатно

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *