Как закрыть фирму, если нет документов?

Как закрыть фирму самостоятельно?

Решение закрыть фирму самостоятельно предполагает выполнение достаточно серьезного объема задач, связанных с завершением всех дел, проверкой отчетности, оформлением документов, подачей уведомлений в различные структуры, увольнением сотрудников и т.д. Процесс трудоемкий, но выполнить все самостоятельно вполне реально.

До того, как закрыть фирму (ООО), необходимо ознакомиться с порядком и правилами реализации каждого этапа. Закрывать ИП намного проще, а вот на ликвидацию ООО придется потратить немало времени, сил.

Предприниматель, занимающийся ликвидацией, должен осуществить тщательную проверку отчетной документации, устранить задолженности (кредиторские и дебиторские), максимально все подготовить для налоговой инспекции, которая имеет право остановить процесс по разным причинам.

Подготовка к закрытию и важные документы

Чтобы закрыть фирму, зарегистрированную в формате ООО, и сделать это правильно, желательно предварительно собрать комплект всех необходимых документов . Их могут потребовать в разных службах и учреждениях, и если отвлекаться на поиски очередной бумаги, то процессе может затянуться надолго.

Документы для закрытия ООО:

  • Свидетельство про регистрацию и устав, печать общества с ограниченной ответственностью
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
  • Договор учредителей о создании ООО
  • Свидетельство налоговой службы про постановку на учет
  • Справка про присвоение кодов статистики
  • Извещения из различных фондов (ФОМС, ФСС, ПФ) про то, что предприятие взято на учет
  • Копии свидетельств ИНН и паспортов директора, главного бухгалтера, каждого члена ликвидационной комиссии

После подготовки всех бумаг нужно все тщательно проверить. Проверка может проводиться сотрудниками предприятия (экономисты, бухгалтеры) или сторонними аудиторскими фирмами. В данном случае главное, чтобы специалист был компетентен в вопросе и выполнил работу качественно. Проверка нужна для того, чтобы найти возможные недочеты, которые могут привести к проблемам при проверках налоговой инспекцией, стать причиной начисления пени, штрафов и т.д.

Составление решения и уведомлений

Решение про ликвидацию ООО нужно правильно оформить. Форма зависит от количества учредителей: если один участник, достаточно документа про принятое им решение; если участников два и больше, нужно составить протокол общего собрания. Документ отражает два ключевых пункта: положение про ликвидацию предприятия и положение про ликвидационную комиссию.

В документе указывают: перечень всех членов с паспортными данными. Часто в комиссию входят не только учредители, но и работники (бухгалтер, к примеру, экономисты, юристы). Копию протокола рассылают каждому учредителю максимум на протяжении 10 дней.

К решению прилагают: «Уведомление о назначении ликвидационной комиссии» (форма 15002), «Уведомление о принятии решения о ликвидации» (форма 15001), заверенные нотариально. Также дополнительно готовят форму «Сообщение о начале процедуры ликвидации» (С-09-4).

О решении закрытия фирмы сообщают в фонды и налоговую на протяжении трех дней с даты его принятия. В инспекцию, где было зарегистрировано ООО, отправляют уведомление формы 15001 ценной почтой, в электронном формате или относят лично. Через пять дней налоговая должна предоставить лист записи ЕГРЮЛ.

На данный момент нет специальных форм уведомлений для фондов, поэтому лучше лично обратиться в ФСС и ПФ и взять образец или выяснить, как правильно оформить документ и отправить в отделение.

После получения из налоговой инспекции листа записи информацию про ликвидацию предприятия подают в «Вестник государственной регистрации» для публикации. Это можно сделать посредством личного обращения в представительство либо в онлайн-формате на сайте издания.

Выплата долгов и проверка инспекцией

До того, как закрыть бизнес, нужно уведомить кредиторов в письменном виде в формате официального письма с указанием порядка и сроков выставления претензий и требований. А это минимум два месяца. После истечения срока нужно выполнить промежуточный ликвидационный баланс, который отражает информацию касательно имущества ООО, требований контрагентов, итоги их рассмотрения.

За эти же два месяца уведомляют сотрудников про увольнение . Их знакомят с документами в письменном виде, уведомляют письменно службу занятости.

В официальной форме указывают список сотрудников, должности, уровень оплаты, другую важную информацию. Если увольнение можно считать массовым (от 15 сотрудников), то сроки увеличиваются до трех месяцев.

Баланс утверждают учредители, решение оформляют протоколом, весь пакет документов отправляют в налоговую инспекцию с уведомлением 15001. Ликвидация предполагает выплату всех долгов.

Порядок выплаты долгов:

  • Выплаты физическим лицам за моральный ущерб, нанесение вреда здоровью, жизни
  • Выплаты сотрудникам в соответствии с трудовым договором
  • Страховые взносы, налоги, пени, штрафы
  • Другие долги

В случае, если денег нет, ликвидационная комиссия продает на торгах имущество и выплачивает все, если и тогда средств не хватает – начинают процедуру банкротства . На протяжении месяца после утверждения промежуточного баланса сдают отчеты по уволенным сотрудникам в ФСС и ПФ (до подачи документов в налоговую).

Далее формируется итоговый ликвидационный баланс , который составляют как обычную бухгалтерскую отчетность со списком имущества (оставшегося после выплаты долговых обязательств), утверждением учредителями. Все, что осталось, делится между участниками ООО в соответствии с долями в уставном капитале.

Потом в налоговую инспекцию передают пакет документов , который включает: квитанцию об уплате госпошлины, заверенное нотариусом заявление по форме 16001, окончательный вариант баланса. Сделать это можно лично, онлайн или почтой. По прошествии пяти рабочих дней налоговая выдает свидетельство про прекращение деятельности и уведомление про снятие с учета.

Некоторые нюансы и особенности

До того, как закрыть фирму с долгами, необходимо продумать вариант ликвидации . Выбор способа зависит от вида кредитора и суммы долга. Кредиторами могут выступать банки (кредитные организации), контрагенты предприятия, внебюджетные фонды, ИФНС, государство. Такой вариант стоит дороже, так как потребует не только минимальных затрат на оплату госпошлины и т.д., но и привлечения профессионалов.

Чтобы понять, сколько стоит закрыть фирму без долгов, достаточно обозначить объем выполняемых действий и включить сюда оплату госпошлины, справок. При работе с долгами лучше воспользоваться услугами профессионала.

Основные варианты закрытия:

  • Продажа доли уставного капитала оффшорной компании со сменой гендиректора на иностранного управляющего
  • Смена учредителей на компанию оффшорную
  • Реорганизация в формате присоединения, слияния
  • Банкротство

Добровольная ликвидация с долгами в бюджет (Пенсионный и другие фонды) без их погашения невозможна, так как в 90% случаев осуществляют налоговую проверку. Если налоги платить нечем, предприятие признают банкротом. При выяснении арбитражным управляющим, что банкротство было искусственным, возможно привлечение к ответственности.

Если есть необходимость закрыть нулевую фирму, то пакет документов будет меньше, как и количество проверок. Чтобы фирму признали неработающей, нужно наличие определенных условий: отсутствие фактической деятельности субъекта, нулевые расход и приход (что фиксируется в налоговых декларациях), отсутствие любой прибыли.

Чтобы закрыть фирму номинальному директору , у которого нет документов, достаточно запросить в ИФНС (которая регистрировала компанию) и в фондах дубликаты регистрационных и учредительных документов, выписку из ЕГРЮЛ. Потом в качестве физического лица компанию можно продать, отдав 100% доли в ООО и сложив с себя полномочия учредителя. Такие компании продаются обычно за сумму УК – 10000 рублей.

Вполне реально закрыть фирму без проверки налоговой – если декларации всегда подавались вовремя, предприятие пользуется доверием, долгов нет (как и претензий), инспекция может и не проверять ничего, а просто выдать документы на основе предоставленных бумаг.

Закрыть фирму, если деятельность не велась, можно по общему алгоритму, но все пройдет намного быстрее и проще. Главное – собрать все документы и доказать, что нет долгов. Но нулевую фирму не обязательно закрывать – можно продать тем, кто не хочет возиться с открытием ООО. Фирма на упрощенке закрывается в соответствии с общими правилами.

Дополнительные условия и тонкости – в видео:

Как закрыть фирму если нет никаких документов?

Я несколько месяцев назад, по просьбе знакомого зарегистрировал на себя фирму и являюсь номинальным директором, сейчас пришло письмо из налоговой службы о несоответствии адреса места проживания. Как и каким образом я могу закрыть эту фирму или избавится от этой должности если у меня нету никаких документов на фирму и связь с этим человеком отсутствует?

здравствуйте, если ооо и вы являетесь единственным учредителем или в составе учредителей люди, с кем поддерживаете связи, то вначале подаете в регистрирующую налоговую документы о начале ликвидации : нотариально удостоверенное форма р15001 от 2012г. и решение о начале ликвидации, после чего получаете уведомление в налоговой о начале ликвидации, потом публикуете в вестнике гос.регистрации о начале публикации, далее в налоговой скажут, что делать. если в составе учредителей лица, с которым нет связи, то надо смотреть устав порядок снятия полномочий с директора, а также подать заявление о выходе из состава участников, то есть вы как участник подаете нотариально заверенное заявление о выходе из состава учредителей и принимаете такое заявление как директор, после истечение месяца подаете в арбитраж. суд иск об обязании подать ооо сведения о том, что вы вышли из состава учредителей (без суда при отсутствующем учредителе выне сможете признать себя вышедшем). Третий вариант, как указал коллега, если вы точно, знаете, что отчетность вообще никакая не подается,по счетам вообще нет операций, то через год налоговая может через го самостоятельно вас исключить из егрюл

Вообще, если юрадрес и фактический не совпадают, компанию просто исключат из Реестра. Но для этого налоговая направляет запрос учредителям. Формально учредитель должен ответить. Если никакой реакции нет, движения по счету нет, то налоговая сама подаст в суд на исключения компании из реестра. А вот если у компании вдруг были контрагенты, то возникнут проблемы. Выдавали ли вы как номинальный директор какие-либо доверенности, открывали ли счет на ООО? Это важно для понимания того ,по какому пути лучше закрыть компанию.

Если вы и учредитель (у вас 100%? доля), и директор (и никаких доверенностей своему знакомому не выдавали), то коллеги указали вам процесс. Направлять уведомления вам некому, т.к. в таком случае вы единственный участник.

Если выдавали, то нужно эти доверенности отзвать, уведомить банк и ИФНС. Запросить у доверенного лица письменный отчет относительно содержания доверенности. Также зайдите в банк с паспортом и попросите выписку по счету (если открывали счет). Тогда будет понятно, в какой вы ситуации. Вообще, проверьте вашу компанию в системе kad.arbitr.ru (база данных судебных дел), на сайте ФССП.

Есть онлайн-сервисы, которые помогут составить документы для ликвидации, плюс вам нужно будет оплатить пошлины, пройти сверки с налоговой и фондами.

Как закрыть ООО при отсутствии документов?

Добрый день. Интересует вопрос. Хочу закрыть фирму «ООО». Документов на фирму нету. Могу ли я закрыть её через суд, а также, что для этого нужно? Фирма оформлена на меня.

Устинов Максим Сергеевич Юрист

Вы можете восстановить документы и закрыть ООО по закону.

Малинина Мария Валерьевна Юрист

Для начала, обратитесь в налоговую инспекцию, в которой Ваше ООО было зарегистрировано, и запросите у них копии учредительных документов (Устава, свидетельств).

После этого у Вас – два варианта:

– Ликвидировать ООО в судебном порядке;

– Ликвидировать его своими усилиями.

В первом случае, подача соответствующего искового заявления в судебную инстанцию осуществляется заинтересованными лицами (контролирующими организациями, инвесторами и т.д.). При этом, они обязаны уплатить государственную пошлину. После этого происходит судебное заседание. На котором и решаются все вопросы. Так .если подтверждается безысходное финансовое положение вашего ООО, суд назначает независимого менеджера высшего звена, которому вменяется обязанность и передаются права на ликвидацию фирмы. После этого осуществляется процесс непосредственно ликвидации.

Во втором случае порядок действий следующий:

1. Принимается решение о ликвидации ООО (обязательно – на общем собрании), после чего назначается ликвидационная комиссия во главе с председателем, в чьи руки переходят бразды правления компанией в период ликвидации. Важным фактом является то, что он вправе действовать без доверенности. Через три дня с момента проведения общего собрания ему следует сообщить в регистрирующий орган все принятые решения. После этого структурой фиксируется, что ООО – в процессе ликвидации. Соответствующие фонды оповещать не надо.

2. Если принято решение о ликвидации ООО, имеющего существенную кредиторскую задолженность перед контрагентами, о нем необходимо оповестить последних. Делается это путем публикации в «Вестнике государственной регистрации» соответствующего извещения.

3. Письменно оповещаются все действующие контрагенты. При этом, в ООО должны сохраниться определенные доказательства того, что было осуществлено уведомление (заказные письма и т.д.).

4. Прохождение выездной налоговой проверки, осуществляемой налоговой инспекцией с целью составления промежуточного отчета о финансовом состоянии. На деле осуществляется она не всегда. Также следует обратить внимание, что утвержденной его формы не существует. Поэтому, вполне вероятно, что ликвидационной комиссии придется самостоятельно провести сверку расчетов с казной и погасить все имеющиеся долги. Без этого ООО нельзя будет ликвидировать.

5. Сдача промежуточного отчета о финансовом состоянии главой ликвидационной комиссии. Документы на его утверждение должны подаваться не раньше 2 месяцев после совершения действий, описанных в п. 2. Они не могут подаваться в случае наличия непогашенного судебного разбирательства, стороной которого является ликвидируемое ООО либо если не окончена налоговая ревизия.

6. Сдача конечного ликвидационного баланса, завершение процесса ликвидации. При этом необходимо уплатить пошлину в размере 800 р.

Помимо вышеуказанных шагов, при ликвидации ООО должно быть совершено множество сопутствующих действий (закрытие банковского счета, передача документации на архивное хранение, уничтожение штампов и печатей и т.д.).

Как закрыть ООО без документов?

Такая возможность закрыть ООО имеется, но процедура эта займет немало времени. Необходимо понимать, что приостановленное ИП гораздо проще ликвидировать, нежели фирму, о которой забыли учредители. Усложняется этот процесс при отсутствии юридических бумаг. Но как ликвидировать организацию в таком случае? Попробуем разобраться в этом вопросе.

Узнайте стоимость ликвидации ООО

Как закрыть предприятие?

Сегодня можно встретить массу случаев, когда учредители компании продают ее, а не ликвидируют. Это связано с тем, что учредительных документов нет, а тратить время на сбор юридических бумаг никто не хочет. Но такое решение неправильное, ведь и для продажи компании нужны определенные доказательства того, что она принадлежит именно вам.

Стоит отправиться в налоговую инспекцию по месту регистрации организации и проконсультироваться со специалистом по данному вопросу. Вам придется восстановить документы, которые были утеряны ранее. В общей базе ЕГРЮЛ должны быть все сведения о вас. Необходимо подать заявление специального образца на получение выписки из реестра, заранее оплатив госпошлину.

Когда выписка будет у вас на руках, отправляйтесь в налоговый орган для получения дубликатов уставных документов компании. Это займет некоторое время. Государственный представитель должен проверить всю информацию о вас и о вашей организации. Закрытие фирм возможно только тогда, когда будет полное основание для осуществления этого процесса. Вам придется найти всех учредителей (если вы не являетесь единственным) и участников совета.

Как ликвидировать организацию быстро?

Если вы решили закрыть предприятие, то необходимо понимать, что процедура эта имеет свои определенные особенности. Вы не сможете сделать этого, если не составлен и не подписан всеми участниками собрания протокол о принятом решении ликвидировать фирму. Этот документ должен быть заверен нотариусом. Для закрытия предприятия в налоговую инспекцию предоставляются:

  • протокол собрания;
  • заявление государственного образца Р14001;
  • квитанция об уплаченной государственной пошлине (сегодня она составляет 800 российских рублей);
  • свидетельство о регистрации и другие юридические бумаги на фирму (если нет документов на нее, тогда предоставляется копия свидетельства, которое необходимо предварительно взять в ИФНС);
  • выписку из ЕГРЮЛ о состоянии уставного капитала компании.

При нулевом балансе организации может быть осуществлена принудительная ликвидация. Если все сроки по предоставлению информации нарушены, тогда на учредителей компании возлагается административная ответственность.

Ликвидация ООО самостоятельно в 2019 году — пошаговая инструкция по ликвидации фирмы

Здравствуйте! Сегодня поговорим о ликвидации ООО и дадим пошаговую инструкцию, как закрыть ООО самостоятельно. В сфере бизнеса встречаются разные ситуации, и может наступить момент, когда вам понадобиться закрыть ООО. Причины этому могут быть самые разные.

Ликвидировать ООО несколько сложнее, чем провести эту же процедуру с ИП. Если сложившиеся обстоятельства позволяют, то следует рассмотреть вариант с продажей или замораживанием бизнеса. Для тех, кто принял решение все-таки закрыть ООО, представляем инструкцию из десяти важных шагов.

Содержание

Шаг 1: принятие решения о закрытии

Решение о том, что фирма будет ликвидироваться, должно быть оформлено надлежащим образом. Форма решения зависит от числа учредителей:

  • если участник только один, то составляется документ о его решении;
  • если участников больше, то составляется протокол их общего собрания.

В этом документе нужно обязательно отразить два важных пункта: положение о ликвидации фирмы и положение о ликвидационной комиссии. Документ должен содержать перечень всех ее членов, дополненный паспортными данными – это могут быть учредители или работники фирмы, например главный бухгалтер и представитель юридического отдела.

Копия протокола должна быть разослана всем учредителям в срок, не превышающий 10 дней.

Шаг 2: сообщение в государственные органы

Уведомить о своем решении нужно налоговую и фонды. Отведенное время – три рабочих дня с даты решения о закрытии.

В инспекцию, где регистрировалось ООО, нужно направить уведомление по специальной форме Р15001. Оно должно быть нотариально заверено и иметь приложение в виде решения участника или копии протокола собрания учредителей.

Форму подачи уведомления можно выбрать: принести его в инспекцию самому, отослать почтой как ценное письмо, сопроводив описью, или направить в электронном виде при помощи функционала портала госуслуг. По истечении пяти рабочих дней налоговая должна выдать вам лист записи ЕГРЮЛ.

Специальный документ для уведомления фондов отсутствует, поэтому имеет смысл обратиться в свое отделение ПФ и ФСС, где вам подскажут как это лучше сделать или дадут образец уведомления.

Шаг 3: сообщение в СМИ

Как только вы получите из инспекции лист записи, то необходимо подать информацию о ликвидации фирмы в «Вестник государственной регистрации» для дальнейшей публикации. Сделать это можно как самому, лично обратившись в представительство, так и онлайн — через функционал сайта издания, где можно найти более подробную информацию по этому вопросу.

Шаг 4: сообщение для контрагентов

При ликвидации ООО вы обязаны уведомить своих кредиторов, причем обязательно в письменном виде. Это может быть официальное письмо, где кроме сообщения о закрытии обязательно прописывается порядок и сроки выставления требований и претензий с их стороны. Не забывайте, что минимальный период, которой может быть установлен для этого срока, составляет два месяца.

Шаг 5: сообщение работникам и в службу занятости

Согласно ТК РФ, вы обязаны уведомить своих работников о грядущем увольнении за два месяца до этой процедуры. Все работники должны быть ознакомлены с письменным уведомлением, где как обоснование указывается, что увольнение происходит по инициативе работодателя, так как фирма прекращает деятельность.

Службу занятости населения также нужно уведомить письменно. Для этого существует официальная форма, где прописывается перечень работников, их должности, условия оплаты труда и прочая информация. Срок подачи документа – также за два месяца до увольнения. Если увольнение можно классифицировать как массовое, то срок увеличивается до трех месяцев. Массовым считается увольнение от 15 работников и больше, но в регионе может действовать другая цифра – ее желательно заранее узнать в Службе занятости.

Как только указанные сроки истекут, то вы вправе будете начать оформление увольнения работников.

Шаг 6: промежуточный баланс при закрытии ООО

Когда срок предъявления требований, указанный в официальном письме кредиторам, закончился, нужно сделать промежуточный ликвидационный баланс. Здесь не обойтись без бухгалтера. Что отражается в балансе? В документе требуется отразить информацию об имуществе ООО, требованиях контрагентов и результаты их рассмотрения. Рекомендуется составлять его по тем же требованиям, что и обычную бухгалтерскую отчетность, и прикладывать список требований контрагентов с результатами его рассмотрения. Желательно приложить еще и перечень имущества, которое имеется в наличии у ООО. Баланс утверждается учредителями, решение оформляется протоколом. Пакет документов направляется в налоговую вместе с уведомлением Р15001.

Шаг 7: погашение долгов

При ликвидации ООО вы должны заплатить все долги фирмы. Платятся они в порядке, прописанном в ГК РФ:

  1. Выплаты гражданам за моральный вред или вред жизни и здоровью (платятся в первую очередь, если у вас такие обязанности есть);
  2. Выплаты, полагающиеся сотрудникам по трудовым договорам;
  3. Налоги, страховые взносы (а также все начисленные штрафы и пени);
  4. Остальные долги.

Если средств на погашение всех долгов мало, то назначенная на период ликвидации комиссия продает имущество общества на торгах. Если после этого долги все равно не закрыты, то придется начинать уже процедуру банкротства.

Шаг 8: отчетность в фонды по уволенным работникам

В течение месяца после утверждения промежуточного баланса при закрытии общества, вам нужно сдать отчеты по уволенным сотрудникам в ПФ и ФСС. Сделать это нужно до того, как подадите в налоговую пакет документов на закрытие.

Шаг 9: окончательный баланс

После осуществления всех описанных выше действий, надо сформировать итоговый ликвидационный баланс. Он составляется по правилам обычной бухгалтерской отчетности, сопровождается списком оставшегося после погашения долгов имущества и также утверждается учредителями.

Шаг 10: закрываем ООО

Оставшееся имущество должно распределяться между участниками общества пропорционально их долям в уставном капитале. После этого в налоговую передается пакет документов, включающий в себя: заверенное нотариусом заявление Р16001, окончательный баланс, квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины. Подать их можно также тремя способами: лично, почтой или электронно. По истечении пяти рабочих дней вы должны получить от налоговой свидетельство о прекращении деятельности и уведомление о снятии с учета.

В том случае, если документы подаются электронно, через официальный сайт налоговой или портал госсуслуг, ООО освобождается от уплаты госпошлины. Данные изменения внесены в статью 333.35 НК РФ федеральным законом №234-ФЗ от 29.07.2018 г. Все подаваемые документы должны быть заверены электронной подписью должностного лица.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *