Как закрыть ООО без документов и печати?

Как закрыть ООО в 2019 году: стоимость и этапы процедуры

Ликвидация – прекращение работы предприятия без передачи его и обязанностей сторонним лицам и организациям. Прекращение деятельности фирмы может быть добровольным и принудительным, на основании решения судебных органов.


Процесс ликвидации можно разделить на три ключевых этапа:

  1. Принятие решения о ликвидации.
  2. Работа ликвидационной комиссии.
  3. Внесение в реестр информации о том, что ООО прекратило деятельность.

Нюансы добровольной ликвидации ООО: сколько это стоит в 2019 году

Налоговые инспекторы, получив информацию о начавшейся процедуре ликвидации, могут назначить внеплановую проверку последних трех лет деятельности.

Стоимость этой процедуры зависит от различных факторов, в неё могут войти:

  • пошлина 800 рублей;
  • расходы на канцелярию и почту;
  • оплата публикации в печати.

Если сотрудники компании не желают быть членами комиссии по ликвидации, то нужно будет оплатить работу сторонних специалистов. Стоимость услуг будет зависеть от сложности и продолжительности ликвидации.

Если баланс фирмы составлен неверно, он не отражает реальную картину на предприятии, необходимо обратиться к стороннему специалисту для восстановления баланса, его услуги также придётся оплатить, сумма зависит от стоимости его услуг и количества потраченного времени.

Приняв решение о закрытии, необходимо пересмотреть учётную политику фирмы, ведь основным принципом этого документа был принцип непрерывности функционирования компании. Конкретных разъяснений по этому поводу госорганы не дают, специалисту необходимо исходить из собственных знаний и суждений по этому вопросу.

Бухгалтеру придётся пересмотреть классификацию денежных средств и активов и перевести внеоборотные активы на дополнительные забалансовые счета или на счета оборотных.

Как закрыть ООО самостоятельно в 2019 году: пошаговая инструкция

Некоторые обстоятельства помогут упростить процесс прекращения деятельности:

  1. Нулевой баланс.
  2. Отсутствие деятельности последние 3 года.
  3. У ООО один учредитель.
  4. Все декларации подавались своевременно, а налоги оплачивались в срок.
  5. У организации нет долговых обязательств.

Прекращение деятельности состоит из следующих шагов:

  1. Составляется решение о прекращении деятельности.
  2. На собрании решение принимают и выбирают ликвидационную комиссию;
  3. О решении следует сообщить в регистрирующий госорган, заявителем будет выступать учредитель или председатель комиссии.
    Для уведомления понадобится решение о назначении комиссии и специальная форма уведомления о ликвидации.
    На основании предоставленных документов в ЕГРЮЛ вносится информация о том, что фирма находится в процессе ликвидации.
    Социальный и пенсионный фонды оповещать нет необходимости, взаимодействие между органами регистрации и фондами налажено хорошо.
  4. Кредиторов ООО необходимо уведомить о начале процесса, это нужно сделать письменно и путём публикации в «Вестнике государственной регистрации».
    Для публикации понадобится заявка, сопроводительное письму, подтверждение оплаты, копия решения о принятии комиссии.
  5. Если в компании числятся работники, о начавшейся ликвидации нужно уведомить центр занятости и трудящихся.
    Уведомление должно быть оформлено письменно и отправлено минимум за 2 месяца до увольнения.
  6. Выплата долгов организации. В течение последующих 2 месяцев любой из кредиторов может подать денежные и имущественные претензии.
  7. Подготовка к проверке налоговой. Такая проверка проводится не всегда, а компании с нулевым балансом не проверяют вовсе, но навести порядок в документах всё-таки необходимо.
  8. Формирование промежуточного баланса. Он отражает финансовое положение все оплаченные долги.
    Если кредитор в установленный срок не подал претензию, то долг считается выплаченным и будет отражён в доходах.
  9. Формирование ликвидационного баланса с учётом проверки и погашенных долгов.
  10. Передача в налоговую окончательного пакета документов.

После передачи необходимых документов делается запись о прекращении деятельности предприятия, ООО считается закрытым, но комиссии необходимо произвести ещё ряд действий:

  • уничтожить печать;
  • сдать документацию в архив;
  • закрыть счёт в банке.

Об увеличении уставного капитала ООО узнайте на нашем сайте.

Компенсации при увольнении при сокращении штатов в статье. Какие компенсации, выплаты и пособия положены при увольнении по сокращению штатов.

Коды КБК налога на прибыль здесь.

Как закрыть ООО с нулевым балансом в 2019 году

Компанию с нулевым балансом закрыть намного проще, это займет чуть более 3 месяцев. Учредителям всё-таки придётся подождать, пока истечет срок на предъявление требований кредиторов, и сдать ликвидационный баланс.

Самыми распространёнными причинами ликвидации «нулевых» компаний считаются:

  1. Грубые ошибки при создании.
  2. Отказ части учредителей от участия.
  3. Изменения стратегий и планов учредителей, а также недостаточное количество финансов.

При этом, под определение таких компаний подходят лишь те, которые на протяжении всего времени существования не производили никаких действий по счетам.

Воспользоваться упрощенным способом прекращения деятельности смогут фирмы:

  • не имеющие убытков;
  • не осуществляющие хозяйственной деятельности;
  • не имеющие доходов и расходов.

Процесс не слишком отличается от обычного прекращения деятельности, но имеет некоторые нюансы:

  • если после публикации в Вестнике найдутся кредиторы, ООО перестаёт быть «нулевым»;
  • в нулевом ликвидационном балансе указываются остатки на начало по расчётным счетам и оценка имущества;
  • налоговая проверка нулевых организаций зачастую не проводится.

Закрытие фирмы с долгами в 2019 году: банкротство или принудительная ликвидация

Желая закрыть ООО с долгами, учредители используют разнообразные варианты: добровольное и принудительное закрытие, а также альтернативные методы.

Добровольная ликвидация, осуществляемая в регламентируемом порядке, подразумевает выплату всех долгов. Нередко налоговая проверка, проводимая практически при каждом прекращении деятельности с долгами, выявляет ошибки учёта и доначисляет штрафы и налоги.

В случае, если имущества фирмы не хватает для уплаты, то инициируется механизм признания фирмы банкротом.

Единственным законным способом закрыть организацию с долгами, которые нет возможности оплатить, является процедура банкротства, которая позволит минимизировать количество затрат. Если общий объём долга не превышает 100 тыс. рублей, то банкротство проводится в упрощённой форме.

Упрощённый механизм банкротства такой:

  1. В процессе добровольной ликвидации избирается комиссия. От стандартной процедуры эта часть процесса не отличается, первые изменения произойдут на стадии рассмотрения долговых обязательств.
  2. Если в ходе подсчётов выяснится, что имущества не хватает, то нужно обратиться в арбитражный суд с просьбой признать фирму банкротом.
  3. Арбитражный суд открывает конкурсное производство, назначая управляющего из списка.
    Список подаёт тот, кто инициировал процедуру, поэтому лучше всего обращаться в суд с просьбой о банкротстве самостоятельно, пока этого не сделали кредиторы.
  4. Управляющий некоторое время наблюдает за фирмой, которая продолжает функционировать в штатном режиме, с целью выявления фиктивного банкротства.
  5. На основании отчета суд выносит вердикт: назначить внешнее управление или заключить мировое соглашение.

Если затянуть с банкротством, то руководство фирмы может попасть под уголовную или административную ответственность, процесс будет начат по заявлению кредиторов или налоговых органов, а конкурсный управляющий будет назначен по просьбе заёмщиков.

Продолжительность банкротства около девяти месяцев, это довольно длительный, затратный и трудоёмкий процесс.

Возможные варианты ликвидация ООО по долгам узнайте из видео.

Как проходит принудительное закрытие ООО: последствия для учредителей и управляющих

Инициировать принудительное закрытие могут заинтересованные лица, уполномоченные органы власти и антимонопольная служба.

Причины, по которым это может произойти, различны:

  1. Систематическое игнорирование уплаты налогов и подачи отчётов.
  2. Нарушения при регистрации.
  3. Отсутствие необходимых лицензий на осуществление деятельности.
  4. Осуществление деятельности, противоречащей уставу.
  5. Деятельность фирмы существенно ограничивает конкуренцию.


В целом, этапы принудительной ликвидации не отличаются от добровольной:

  1. В начале процедуры назначается комиссия, помещающая в органах печати информацию о прекращении деятельности и выявляющая кредиторов.
    Составляется промежуточный баланс, если финансовых средств не хватает, комиссия проводит торги, на которых реализуется основное имущество фирмы.
  2. Компания рассчитывается по долгам, если после этого часть имущества остаётся, оно подлежит передаче собственникам компании.
  3. Составляется ликвидационный баланс.
  4. Подготавливаются документы для процедуры.
  5. Закрываются счета, а документы передаются в архив;

В ходе принудительного закрытия фирмы, суд, как правило, назначает членами комиссии учредителей, в случае уклонения от этой обязанности, может быть назначен сторонний специалист. Учредители ООО несут ответственность в пределах своих вкладов, последствия принудительной ликвидации не распространяются на их личное имущество.

Руководящий состав фирмы может понести уголовную или административную ответственность.

Заключение

Ликвидация юридического лица (ООО) – сложный, трудоёмкий процесс, продолжительность которого зависит от множества факторов.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Если компания закрывается с долгами, то инициировать процедуру банкротства лучше всего самостоятельно, тогда возможные потери будут минимальны.

Пошаговая инструкция ликвидации ООО в 2019 году изложена в видео.

Как закрыть фирму если нет никаких документов?

Я несколько месяцев назад, по просьбе знакомого зарегистрировал на себя фирму и являюсь номинальным директором, сейчас пришло письмо из налоговой службы о несоответствии адреса места проживания. Как и каким образом я могу закрыть эту фирму или избавится от этой должности если у меня нету никаких документов на фирму и связь с этим человеком отсутствует?

здравствуйте, если ооо и вы являетесь единственным учредителем или в составе учредителей люди, с кем поддерживаете связи, то вначале подаете в регистрирующую налоговую документы о начале ликвидации : нотариально удостоверенное форма р15001 от 2012г. и решение о начале ликвидации, после чего получаете уведомление в налоговой о начале ликвидации, потом публикуете в вестнике гос.регистрации о начале публикации, далее в налоговой скажут, что делать. если в составе учредителей лица, с которым нет связи, то надо смотреть устав порядок снятия полномочий с директора, а также подать заявление о выходе из состава участников, то есть вы как участник подаете нотариально заверенное заявление о выходе из состава учредителей и принимаете такое заявление как директор, после истечение месяца подаете в арбитраж. суд иск об обязании подать ооо сведения о том, что вы вышли из состава учредителей (без суда при отсутствующем учредителе выне сможете признать себя вышедшем). Третий вариант, как указал коллега, если вы точно, знаете, что отчетность вообще никакая не подается,по счетам вообще нет операций, то через год налоговая может через го самостоятельно вас исключить из егрюл

Вообще, если юрадрес и фактический не совпадают, компанию просто исключат из Реестра. Но для этого налоговая направляет запрос учредителям. Формально учредитель должен ответить. Если никакой реакции нет, движения по счету нет, то налоговая сама подаст в суд на исключения компании из реестра. А вот если у компании вдруг были контрагенты, то возникнут проблемы. Выдавали ли вы как номинальный директор какие-либо доверенности, открывали ли счет на ООО? Это важно для понимания того ,по какому пути лучше закрыть компанию.

Если вы и учредитель (у вас 100%? доля), и директор (и никаких доверенностей своему знакомому не выдавали), то коллеги указали вам процесс. Направлять уведомления вам некому, т.к. в таком случае вы единственный участник.

Если выдавали, то нужно эти доверенности отзвать, уведомить банк и ИФНС. Запросить у доверенного лица письменный отчет относительно содержания доверенности. Также зайдите в банк с паспортом и попросите выписку по счету (если открывали счет). Тогда будет понятно, в какой вы ситуации. Вообще, проверьте вашу компанию в системе kad.arbitr.ru (база данных судебных дел), на сайте ФССП.

Есть онлайн-сервисы, которые помогут составить документы для ликвидации, плюс вам нужно будет оплатить пошлины, пройти сверки с налоговой и фондами.

Может ли ООО работать без печати?

Круглая печать организации многие годы была обязательным атрибутом при оформлении документов. Но позже возможность работать без печати закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 предоставил коммерческим обществам – АО и ООО. Правда, на практике оказалось, что есть немало ситуаций, при которых использование штампов осталось в силе. Так может ли ООО работать без печати в 2018 или нет? Давайте вместе разберемся в этом, на самом деле, непростом вопросе.

Для чего организации нужна печать

Напомним, что общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое самостоятельно участвует в гражданском обороте. От имени ООО действует его руководитель, он же, как правило, проставляет штамп организации на документах.

Можно сказать, что печать – своего рода символ власти в компании. Если руководителя нет, а клише хранится у него, то многие деловые бумаги просто невозможно оформить. Соответственно, директору, который использует печать, проще контролировать документооборот своей организации.

Обязанность общества иметь круглый штамп была прямо прописана в федеральном законе «Об ООО». Однако в 2015 году законодатели решили, что печать – ненужный и устаревший инструмент, поэтому применять его можно по желанию. Но при этом продолжили действовать многие нормативно-правовые акты, которые не допускали оформлять документы без оттисков организации.

Постепенно штампы стали необязательными для налоговых деклараций и первичных документов, но на деле ООО без печати до сих пор не могут работать. Почему? Потому что почти все юридические лица оказываются в ситуациях, когда она нужна.

Когда печать обязательна

  • В первую очередь, печать для ООО обязательна, если в компании есть работники. А по статистике ФНС только в каждом десятом коммерческом общества работников нет вообще. Как правило, по трудовому договору оформлен хотя бы сам руководитель.

Так вот, в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 указано, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, должны быть заверены печатью работодателя. Поскольку любой трудовой договор рано или поздно прекращается, печать обязательно потребуется большинству компаний.

  • Во-вторых, если организация работает с наличными деньгами и оформляет приходные кассовые ордера, то в 2018 году продолжает действовать условие проставлять на ПКО штамп.
  • В-третьих, до середины 2019 года при приеме от физических лиц наличной оплаты за оказание услуг вместо кассового чека можно выдавать бумажный БСО. А бланк строгой отчетности признается действительным, только если на нем стоит печать исполнителя.

Добавим сюда также споры с контрагентами, которые могут не подписывать договор, если он не скреплен штампом общества с ограниченной ответственностью. Действительно, независимо от вида договора, сторона сделки вправе настаивать на включение в текст конкретного условия, которое она считает существенным. То есть, если партнер требует проставить на документах штамп, это надо сделать, иначе сделка не состоится.

Но это еще не всё. В законе «Об ООО» теперь есть такая норма: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Соответственно, в любой момент может быть принят законодательный акт, который обяжет компанию использовать печать в определенной ситуации.

Как видим, на вопрос, нужна ли печать для общества с ограниченной ответственностью, можно ответить, что скорее да, чем нет. К сожалению, законодатели поспешили ввести отказ от штампов, не обеспечив реальные возможности сделать это.

Как регулируется применение печати

Несмотря на то, что клише организации – это важный деловой атрибут, законодательно его применение в 2018 году никак не регулируется. Государственного федерального реестра печатей коммерческих структур никогда не было.

Правда, в период с 1998 по 2005 годы под контролем регистрационной Палаты г. Москвы был создан городской реестр клише, но только для столичных организаций и индивидуальных предпринимателей. Этот порядок учета печатей действительно помогал бизнесу в ведении документального оборота и в судебных спорах.

Однако ФНС, которой поручено администрировать процедуры регистрации юридических лиц и ИП, признала ведение реестра самоуправством городской администрации и потребовала его аннулирования.

Сейчас упоминание о применении печати для ООО можно найти только в уставе. Предполагается, что если соответствующей записи в уставе нет, то общество не имеет клише. Однако никто не может гарантировать, что организация имеет печать, даже если в учредительном документе об этом ничего не говорится. Какой-либо ответственности за это не предусмотрено.

Учитывая, что официально установленного порядка нет, каждой организации стоит разработать свои внутренние документы об условиях использования, хранения и уничтожения клише.

Как выглядит печать ООО

Итак, как мы выяснили, без штампа организации трудно, а в некоторых случаях и невозможно, оформлять бумажные документы. И хотя документооборот в последние годы активно переходит в электронную форму, бумажные носители еще не скоро исчезнут из деловой практики.

Если вы только планируете заказать клише для созданной организации, то наверняка задаетесь вопросом: «Что должно быть на печати ООО?» Как мы уже обсудили, никаких официальных требований к оттискам нет. Теоретически на клише может быть изображено все, что угодно.

Тем не менее, надо учитывать традиции деловой практики, а также то, что печать должна отображать основные сведения об организации. Кроме того, вы наверняка обращали внимание, что клише разных юридических лиц имеют примерно одинаковые размеры.

Действительно, изготовители печатей во многом ориентируются на ГОСТ Р 51511–2001 (применяется только для изображений с государственным гербом), а также распоряжение мэра г. Москвы № 843-РМ, в соответствии с которым вели столичный реестр. В этих документах установлены требования к клише, которые к печатям коммерческих субъектов не применяются, но на практике часто соблюдаются.

Конечно, вы можете заказать штамп любого размера и формы, но если говорить о традиционных оттисках, то для них характерны такие особенности:

  • указание полного фирменного наименования ООО на русском языке, кодов ИНН и ОГРН, местонахождения, т.е. населённого пункта;
  • черный или синий цвет используемых чернил;
  • круглая (диаметр 38-42 мм), равносторонняя треугольная (длина стороны 38-42 мм) или прямоугольная (стороны длиной 35-50 мм и 70-100 мм) форма.

Для защиты клише от подделки производители предлагают к простой резиновой основе дополнительные опции, которые могут сделать оттиск уникальным и запоминающимся.

Например, с помощью лазерной гравировки можно перенести на изображение полутоновые рисунки и фотографии. Или использовать специальные контрольные метки (след от пылинки, имитация кляксы или брызг, намеренный дефект отдельных букв и знаков, наплыв краски). Метки также могут быть химическими или ультрафиолетовыми, т.е. заметными только при особом освещении.

Есть специальные клише с тиснением, которые оставляют на бумаге рельефный след. Усложнит подделку особый шрифт, разработанный специально для заказчика, или уникальная гильоширная сетка с тончайшими линиями. Так что, если вы решите использовать печать для ООО, то заказывайте клише, которое станет отличительным знаком для ваших документов.

Как закрыть ООО без документов?

Такая возможность закрыть ООО имеется, но процедура эта займет немало времени. Необходимо понимать, что приостановленное ИП гораздо проще ликвидировать, нежели фирму, о которой забыли учредители. Усложняется этот процесс при отсутствии юридических бумаг. Но как ликвидировать организацию в таком случае? Попробуем разобраться в этом вопросе.

Узнайте стоимость ликвидации ООО

Как закрыть предприятие?

Сегодня можно встретить массу случаев, когда учредители компании продают ее, а не ликвидируют. Это связано с тем, что учредительных документов нет, а тратить время на сбор юридических бумаг никто не хочет. Но такое решение неправильное, ведь и для продажи компании нужны определенные доказательства того, что она принадлежит именно вам.

Стоит отправиться в налоговую инспекцию по месту регистрации организации и проконсультироваться со специалистом по данному вопросу. Вам придется восстановить документы, которые были утеряны ранее. В общей базе ЕГРЮЛ должны быть все сведения о вас. Необходимо подать заявление специального образца на получение выписки из реестра, заранее оплатив госпошлину.

Когда выписка будет у вас на руках, отправляйтесь в налоговый орган для получения дубликатов уставных документов компании. Это займет некоторое время. Государственный представитель должен проверить всю информацию о вас и о вашей организации. Закрытие фирм возможно только тогда, когда будет полное основание для осуществления этого процесса. Вам придется найти всех учредителей (если вы не являетесь единственным) и участников совета.

Как ликвидировать организацию быстро?

Если вы решили закрыть предприятие, то необходимо понимать, что процедура эта имеет свои определенные особенности. Вы не сможете сделать этого, если не составлен и не подписан всеми участниками собрания протокол о принятом решении ликвидировать фирму. Этот документ должен быть заверен нотариусом. Для закрытия предприятия в налоговую инспекцию предоставляются:

  • протокол собрания;
  • заявление государственного образца Р14001;
  • квитанция об уплаченной государственной пошлине (сегодня она составляет 800 российских рублей);
  • свидетельство о регистрации и другие юридические бумаги на фирму (если нет документов на нее, тогда предоставляется копия свидетельства, которое необходимо предварительно взять в ИФНС);
  • выписку из ЕГРЮЛ о состоянии уставного капитала компании.

При нулевом балансе организации может быть осуществлена принудительная ликвидация. Если все сроки по предоставлению информации нарушены, тогда на учредителей компании возлагается административная ответственность.

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

  1. Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
  2. Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора. В комиссию могут входить сотрудники и учредители ООО. Эти люди будут управлять делами общества во время ликвидации: например, подадут заявление в налоговую и сделают публикацию в СМИ.
  3. Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую, ПФР и ФСС

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

  • уведомление по форме Р15001 — заполните его по правилам, а потом заверьте у нотариуса
  • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ и сообщить контрагентам

  1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга.
  2. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов.

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

  1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

Шаблон уведомления сотрудника
Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.

Шаблон уведомления службы занятости

  • Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.

5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме№1, и добавляют сведения:

  • о составе имущества организации,
  • о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
  • о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением Р15001, которое опять нужно заверить у нотариуса. Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

6 шаг. Рассчитаться по долгам

Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

  • в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
  • во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

  • в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
  • в четвертую очередь — оставшиеся долги.

Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

8 шаг. Отчитаться по налогам и уволенным сотрудникам

В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

  • СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
  • СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
  • расчёт по страховым взносам в налоговую,
  • 4-ФСС в фонд социального страхования.

Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

  • декларацию по УСН или ЕНВД,
  • 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

  1. Заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса
  2. Ликвидационный бухгалтерский баланс
  3. Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

Подайте документы одним из способов:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Кто может помочь с документами

Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.

А что если не закрывать ООО?

Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

  • Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
  • Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.

Как закрыть ООО в Эльбе

Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я закрыл ООО и знаю дату закрытия». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.

Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *