Как закрыть ООО, если документы утеряны?

Как закрыть ооо если документы утеряны

Если ООО имеет одного учредителя, то осуществить процедуру по закрытию он согласно указаниям действующих законов может в добровольном порядке при отсутствии правонарушений, упомянутых в Федеральном законе и Гражданском кодексе по общей схеме ликвидации.Широко распространенная ситуация, сложившаяся в отечественном бизнесе по всем видам предпринимательской деятельности заключается в том, что единственный учредитель автоматически становится директором ООО.Он управляет хозяйственной деятельностью общества, осуществляя функции администратора и исполнителя.

Несмотря на типичность ситуации, данный случай в действующем законодательстве не разработан до совершенства, хотя все виды полномочий единоличного командования регламентируется главой 4 Федерального закона, в частности статьей 40.Указания различных государственных ведомств относительно ситуации противоречивы, они имеют различные подходы, которые приводят к разнообразным последствиям по исчислению и уплате налогов.

Затруднениями возникают и в оформлении документации, так как одно лицо выступает в качестве учредителя и директора общества.Ему приходится одновременно ставить две подписи в одном документы, что влечет к двойственности.

Данный персонаж не может: Устав общества, внутренние документы, договора с единоличным командованием должны содержать порядок осуществления хозяйственной деятельности и принятия решений по ней.В соответствии с действующими нормативными актами единоличный руководитель несет административную и уголовную ответственность за деятельность ООО.

Даже если учредитель является руководителем, ему может понадобиться характеристика.Узнайте, как составить характеристику на руководителя. Трудовой договор о дистанционной работе ограждает и работника, и работодателя от неприятностей. Каждый из перечисленных этапов работы по прекращению деятельности Общества сопровождается определенными трудностями, которые необходимо разрешить, следуя указаниям действующего законодательства.

Чтобы закрыть общество с ограниченной ответственностью, у которого один учредитель, необходимо принять решение о прекращении его хозяйственной деятельности.

Какие документы нужны для закрытия ИП в 2018 году

В состав комиссии включается сам учредитель, бухгалтер, какой-либо работник, но его ликвидировать имеет право и сам лично, не привлекая других работников общества.К нему прилагается «Положение о прекращение хозяйственной деятельности общества».Регистрирующий орган предупреждается в течение трех дней после принятия решения о закрытии общества, для чего предъявляется пакет документов.Он состоит из: Пакет документов сдается лично в орган регистрации, отправляется заказным письмом по почте, содержит опись вложенных бумаг, по электронной почте через сети Интернет на адрес сайта государственных услуг.Проинформировать о предстоящем закрытии общества нужно кредиторов, социальные фонды, всех заинтересованных лиц, поместив объявление в журнале «Вестник государственной регистрации», периодической печати и СМИ, публикующие новости налоговой службы.Информация должна содержать сроки приема требований заинтересованных лиц, перед которыми у общества существует ответственность.Оповещение кредиторов и публикации осуществляются за два месяца до окончательного закрытия ООО во избежание неприятных последствий, связанных с субсидиарной ответственностью.Утвержденный ликвидационный баланс ООО, составленный после выплат кредиторам, подается в Федеральную налоговую службу по месту регистрации, производящий запись в ведомости ЕГРЮЛ о прекращении деятельности общества.

К документам, подлежащим обязательному предоставлению относятся: В орган регистрации документы предоставляются лично, отправляются по почте ценным письмом, в которую вкладывается опись вложенных официальных бумаг либо посредством сети Интернет в электронном виде через сайт государственных услуг.ФНС в течение пяти дней производит запись в ведомости, затем выдает свидетельство, удостоверяющее закрытие ООО.Налоговая служба отправляет уведомление, извещающее о снятии с учета ЕГРЮЛ учредителю.В течение пяти рабочих дней необходимо уведомить госинстанции, куда входят Пенсионный фонд и Фонд обязательного социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, о прекращении хозяйственной деятельности общества.Чтобы осуществить снятие с учета в них необходимо обратиться с просьбой в районные отделения социальных фондов.Унифицированных форм, утвержденных нормативными актами, не существует, но каждое отделение выдвигает требования по оформлению процедуры, поэтому при личном обращении инспектора обязаны разъяснить правила составления заявлений.Обычно при наличии соответствующих документов и их правильном оформлении в течение нескольких дней фонды снимают с учета, о чем сообщается учредителю в письменном виде.

В фонды подается пакет документов, состоящий из: Работников общества ставят в известность о закрытии общества за два месяца до принятия решения.Каждому работнику вручается уведомление в письменном виде под роспись о прекращении хозяйственной деятельности общества, в связи, с чем он подлежит увольнению с работы.В службу занятости населения направляется другое письменное сообщение об увольнении работников с работы за два месяца.В нем должна содержатся информация об работниках, которых общество увольняет с указанием занимаемой должности, профессии, базовой специальности, квалификации и размера заработной платы.В некоторых случаях о массовом увольнении срок предоставления информации определяется отдельно.Информация предоставляется на специальном бланке, образец которого необходимо уточнить в службе занятости.Окончательный расчет с работниками осуществляется по истечению двух месяцев.Закон не запрещает учредителю возлагать на себя обязанности директора, но он не может заключить трудовой договор сам с собой, хотя обязан платить себе заработную плату, производить отчисления в социальные фонды, уплачивать налог в качестве НДФЛ в соответствии с положениями действующего законодательства.При самоликвидации ООО, имеющего учредителя и директора в одном лице, налоговая служба и пенсионный фонд вправе проверить начисление заработной платы и исчисление налогов, осуществление выплат в социальные фонды по штатной единице директора.Полный возврат долгов, имеющихся у общества, осуществляется в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Федерации, в котором указывается очередность и сроки по выплатам. Выплата задолженностей по пунктам 3-5 производится после утверждения промежуточного ликвидационного баланса по истечению месячного промежутка времени.

Общество производить выплаты долгов в следующем порядке: Должники могут быть и у ликвидируемого предприятия. Если у общества недостаточно денежных средств, чтобы оплатить долги целиком, то его имущество выставляется на продажу, а вырученные от торгов средства идут на уплату оставшихся долгов.Узнайте, как списать дебиторскую задолженность у единщика. Дальнейшие действия зависят от выручки, полученной с продажи имущества, если их достаточно для расплаты с долгами, то процедура выплат завершается.Стратегия фокусирования на дифференциации демонстрирует преимущества. Но если их не хватает, то общество объявляется несостоятельным и далее производится процедура банкротства.Закрытие ООО независимо от количества учредителей должно происходить с соблюдением норм законодательства.Однако в ситуации единственного учредителя весь груз ответственности лежит на одном человеке.С ситуацией закрытия расчетного счета сталкиваются многие предприятия и физические лица.Это может случиться, например, при смене кредитного учреждения или из-за ликвидации бизнеса, а также, если держатель карты перестал пользоваться ее возможностями.Каковы бы не были причины, при закрытии счета в 2015 году существует определенный порядок, соблюдая который, данная процедура отнимет у Вас совсем немного времени.Для расторжения договора понадобится взять у банковского сотрудника заявление и заполнить его.При этом заполнением документа вправе заниматься работник организации, на которого оформлено право подписи.

В случае прекращения предпринимательской деятельности Закон не запрещает гражданину продолжать пользоваться открытым счетом, но лучше его закрыть, чтобы официально избавиться от обязательств правопреемства.Практический совет – если есть долги по налогам и взносам, начисленные недоимки и штрафы, лучше оплатить их заранее, чтобы не пропустить установленные сроки и избежать негативных последствий. Как предоставить заявление без директора, если он находится в другом городе?В этой ситуации разрешается оформить документы по доверенности, заверенной нотариально и содержащей сведения о праве управления счетом, включая закрытие и открытие.

Как закрыть фирму если нет никаких документов?

Я несколько месяцев назад, по просьбе знакомого зарегистрировал на себя фирму и являюсь номинальным директором, сейчас пришло письмо из налоговой службы о несоответствии адреса места проживания. Как и каким образом я могу закрыть эту фирму или избавится от этой должности если у меня нету никаких документов на фирму и связь с этим человеком отсутствует?

здравствуйте, если ооо и вы являетесь единственным учредителем или в составе учредителей люди, с кем поддерживаете связи, то вначале подаете в регистрирующую налоговую документы о начале ликвидации : нотариально удостоверенное форма р15001 от 2012г. и решение о начале ликвидации, после чего получаете уведомление в налоговой о начале ликвидации, потом публикуете в вестнике гос.регистрации о начале публикации, далее в налоговой скажут, что делать. если в составе учредителей лица, с которым нет связи, то надо смотреть устав порядок снятия полномочий с директора, а также подать заявление о выходе из состава участников, то есть вы как участник подаете нотариально заверенное заявление о выходе из состава учредителей и принимаете такое заявление как директор, после истечение месяца подаете в арбитраж. суд иск об обязании подать ооо сведения о том, что вы вышли из состава учредителей (без суда при отсутствующем учредителе выне сможете признать себя вышедшем). Третий вариант, как указал коллега, если вы точно, знаете, что отчетность вообще никакая не подается,по счетам вообще нет операций, то через год налоговая может через го самостоятельно вас исключить из егрюл

Вообще, если юрадрес и фактический не совпадают, компанию просто исключат из Реестра. Но для этого налоговая направляет запрос учредителям. Формально учредитель должен ответить. Если никакой реакции нет, движения по счету нет, то налоговая сама подаст в суд на исключения компании из реестра. А вот если у компании вдруг были контрагенты, то возникнут проблемы. Выдавали ли вы как номинальный директор какие-либо доверенности, открывали ли счет на ООО? Это важно для понимания того ,по какому пути лучше закрыть компанию.

Если вы и учредитель (у вас 100%? доля), и директор (и никаких доверенностей своему знакомому не выдавали), то коллеги указали вам процесс. Направлять уведомления вам некому, т.к. в таком случае вы единственный участник.

Если выдавали, то нужно эти доверенности отзвать, уведомить банк и ИФНС. Запросить у доверенного лица письменный отчет относительно содержания доверенности. Также зайдите в банк с паспортом и попросите выписку по счету (если открывали счет). Тогда будет понятно, в какой вы ситуации. Вообще, проверьте вашу компанию в системе kad.arbitr.ru (база данных судебных дел), на сайте ФССП.

Есть онлайн-сервисы, которые помогут составить документы для ликвидации, плюс вам нужно будет оплатить пошлины, пройти сверки с налоговой и фондами.

Утеряны все документы на организацию ООО. Как восстановить устав ООО?

Доброго всем дня! Как восстановить устав ООО юридической фирмы? Я являюсь учредителем и ген.директором ООО. Так сложилось, что все документы были переданы другому лицу для ведения дел (доверилась). Сейчас все хорошие отношения с этим лицом прекратились. Есть желание объявить об утере и закрыть фирму. КАК ЗАКРЫТЬ фирму без документов. 1. Обратиться в полицию или налоговую с заявлением об утере. 2. Как узнать, ведется ли какая либо деятельность по фирме. Подаются ли какие-либо отчетности. 3. ЧТО ДЕЛАТЬ. СПАСИБО.

Ответы юристов ( 4 )

Учредительные документы можно восстановить через налоговую (запросить копию устава, заказать дубликат свидетельства о ЕГРЮЛ (если оно потребуется) . и ликвидировать как обычно.

Но обращаю Ваше внимание на то, что регистрирующий орган может исключить ООО (если в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия регистрирующим органом соответствующего решения, ООО не представляло документы отчетности, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах) , но это его право, а вовсе не обязанность. Такое юридическое лицо может быть и не исключено из ЕГРЮЛ. А может быть еще и оштрафовано за не сдачу отчетности.

Вы как учредитель, и ген.директор ООО вправе запросить дубликаты учредительных документов в связи с утерей, пропажей и т.д. и копии других документов в

налоговой ( вам выдадут дубликаты св-во о государственной регистрации ООО и о постановке на налоговый учет, Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельства о внесении изменений в учредительные документы (устав ) если имели место, получение заверенной копии Устава

в ЕГРЮЛ (из реестра о государственной регистрации юридического лица) –

Вам могут предоставить копии решения о создании юридического лица – это протокол или (и) договор или иной документ, ту же копию устава

Там же запросить выписку из ЕГРЮЛ, в которой почти вся основная информации об ООО

из банка (банков), где открыты счета ООО, при открытии банк запрашивает все учредительные документы и иные документы.

Вы также можете поручить восстановить эти документы юристам любой юридической компании, которая занимается такой услугой.

Если вы предоставили лицу доверенность на ведение дел ООО и это лицо препятствует вам в доступе к учредительным и хозяйственным документам ООО, отзовите доверенность и потребуйте лицо отчитаться за ведение дел ООО. Если лицо допустило злоупотребление своим положением которое привело к растрате активов ООО тогда уже можно обращаться в суд или (и) в полицию.

Добрый день!

У Вас есть несколько вариантов действий:

1. Самостоятельно восстановить утраченные документы, а затем обратиться в компанию, занимающуюся ликвидацией ООО;

2. Самостоятельно восстановить утраченные документы и самостоятельно ликвидировать ООО;

3. Сразу обратиться в вышеуказанные компании для сбора документов и ликвидации ООО;

4. Не сдавать отчетность в течение 12 месяцев, но при этом ООО будет оштрафовано (обязательно) за не предоставление деклараций.

Если лицо, которому было доверено ведение дел имеет право подписывать платежные поручение, то необходимо обратиться в банк и заменить банковскую карточку (Вы, как генеральный директор имеете на то право)

Чтобы узнать, подается ли какая-либо отчетность, необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации ООО

Также учтите, что Вы, как генеральный директор несете ответственность за деятельность ООО, если Вы полагаете, что доверенное лицо может Вам навредить своей деятельности, то необходимо немедленно обратиться в полицию по факту утраты документов.

Здравствуйте, Ирина!

Для восстановления всех документов, в том числе учредительных, Вам необходимо обратиться в ИФНС.

Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438 утверждены Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений (далее – Правила). Пунктом 23 Правил предусмотрена повторная выдача документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

При этом Правилами не предусмотрено положений о выдаче сведений из государственного реестра, в том числе в виде повторной выдачи документа, подтверждающего факт внесения записи в государственный реестр, конкретным физическим лицам. Предоставление сведений из государственного реестра непосредственно не связано с процедурой государственной регистрации юридического лица, установленной Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

В связи с изложенным сведения государственного реестра, в том числе в виде повторной выдачи Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, могут быть выданы не только лицу, обратившемуся за предоставлением сведений из государственного реестра, но и лицу, действующему на основании доверенности.

Относительно утраты документов как основания для прекращении деятельности ООО, то Вы ошибаетесь. В соответствии с законом «Об ООО» основанием для прекращения деятельности ООО является внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ на основании заявления ген. директора ООО по соответствующей форме. До момента прекращения деятельности ООО все сделки, осуществляемые доверенным лицом, являются законными, поэтому деятельность вестись может. Относительно подачи необходимых отчетностей по налогам такую информацию по Вашему запросу может выдать ИФНС. Если Вы хотите избежать неблагоприятных для ООО и для Вас последствий, связанных с заключением «недобросовестным» доверенным лицом сделок, то Вам придется всех контрагентов ООО уведомить о прекращении полномочий данного лица, издать соответствующий приказ о прекращении полномочий (действия доверенности), о чем уведомить данное лицо (по почте).

Как закрыть предприятие, если документы утеряны?

07.05.2018 964 0 2

Предприятие (ООО) до 2015 года находилось в г. Донецке. В 2015 году предприятие перерегистрировалось в г. Киеве. Первичные документы предприятия за 2014 год утрачены в связи с ведением в Донецке боевых действий, восстановить эти документы не представляется возможным. Сейчас учредители предприятия приняли решение о его ликвидации. Можно ли закрыть это предприятие, если документы длительного хранения (касающиеся зарплаты работников) так и не восстановлены? Не будет ли это препятствием при ликвидации предприятия?

Предприятие закрыть можно, но для этого понадобится сертификат Торгово-промышленной палаты (далее – ТПП), подтверждающий наступление обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) на территории, где находилось предприятие. В данном случае это проведение антитеррористической операции (далее – АТО).

Поясним подробнее, как надо действовать, чтобы у предприятия не возникло проблем.

Прежде всего надо соблюсти процедуру «самоликвидации» юрлица. Сначала учредители предприятия принимают решение о ликвидации хозобщества и оформляют его протоколом собрания участников ООО. В протоколе следует отразить необходимую информацию, а именно:

  • указать причины закрытия предприятия;
  • назначить ликвидационную комиссию (ликвидатора);
  • зафиксировать сроки для предъявления претензий кредиторов (не менее 2 месяцев и не более 6 месяцев со дня публичного уведомления о решении относительно прекращения юрлица, что закреплено в ч. 5 ст. 105 Гражданского кодекса, далее – ГК).

Подписи учредителей на протоколе заверяются нотариально!

Подписанный протокол подается субъекту госрегистрации – для внесения записи о принятии решения о прекращении юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР).

Порядок ликвидации юрлица регламентируется ст. 111 ГК. Так, с момента внесения записи о принятом решении в ЕГР ликвидационная комиссия (ликвидатор) обязана принять все необходимые меры по взысканию задолженностей и письменно уведомить должников о ликвидации предприятия, а также заявить требования и иски о взыскании задолженностей (ч. 1 ст. 111 ГК).

Затем идет процесс прохождения проверок в ГФС, Пенсионном фонде, органах социального страхования, формируется окончательный ликвидационный баланс, а в архив передаются документы предприятия, которые подлежат длительному хранению.

На этапе прохождения проверок у контролирующих органов могут возникать вопросы из-за отсутствия у предприятия первичных документов. В данном случае нужно ссылаться на п. 38.11 подразд. 10 разд. ХХ «Переходные положения» Налогового кодекса. Там сказано, что контролирующий орган не проверяет периоды, за которые утрачены документы в связи с проведением АТО.

Важно помнить! В случае утраты документов налогоплательщик должен подать в органы ГФС уведомление об утрате первичных документов в произвольной форме за подписью главного бухгалтера и руководителя. В уведомлении нужно указать обстоятельства утраты документов, когда и за какой период они утрачены и привести общий перечень таких документов.

Когда все этапы пройдены, можно зарегистрировать в ЕГР факт прекращения юрлица по решению собственника. Для этого субъекту госрегистрации подаются (ч. 12 ст. 17 Закона от 15.05.03 г. № 755-IV):

  • заявление о государственной регистрации прекращения юридического лица в результате ликвидации (форма 7, утвержденная приказом Минюста от 18.11.16 г. № 3268/5);
  • справка из архивного учреждения о принятии документов, которые в соответствии с законом подлежат длительному хранению.

Дела передаются в архив на основании Правил, утвержденных приказом Минюста от 18.06.15 г. № 1000/5 (разд. ХIV) (далее – Правила № 1000/5). При этом оформляется акт приема-передачи документов (приложение 49 к Правилам № 1000/5).

К сожалению, в Правилах № 1000/5 ничего не сказано о случаях, когда документы утрачены в связи с проведением АТО. Однако в других нормативных документах эти моменты прописаны. Так, для удостоверения форс-мажорных обстоятельств следует руководствоваться Законом от 02.09.14 г. № 1669-VII «О временных мерах на период проведения антитеррористической операции» (далее – Закон № 1669). Согласно ст. 10 Закона № 1669, единственным надлежащим и достаточным документом, подтверждающим наступление обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) на территории проведения АТО, является сертификат ТПП. Полномочия ТПП по удостоверению форс-мажорных обстоятельств закреплены в ст. 14 Закона от 02.12.97 г. № 671/ 97-ВР «О торгово-промышленных палатах в Украине», а процедура выдачи сертификатов предусмотрена в ст. 14 1 этого Закона.

Таким образом, при передаче документов в архив отсутствие документов длительного хранения предприятию следует подтвердить сертификатом ТПП.

А запрета на закрытие предприятия, которое утратило документы в связи с проведением АТО, в законодательстве нет.

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

  1. Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
  2. Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора. В комиссию могут входить сотрудники и учредители ООО. Эти люди будут управлять делами общества во время ликвидации: например, подадут заявление в налоговую и сделают публикацию в СМИ.
  3. Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую, ПФР и ФСС

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

  • уведомление по форме Р15001 — заполните его по правилам, а потом заверьте у нотариуса
  • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ и сообщить контрагентам

  1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга.
  2. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов.

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

  1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

Шаблон уведомления сотрудника
Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.

Шаблон уведомления службы занятости

  • Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.

5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме№1, и добавляют сведения:

  • о составе имущества организации,
  • о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
  • о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением Р15001, которое опять нужно заверить у нотариуса. Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

6 шаг. Рассчитаться по долгам

Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

  • в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
  • во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

  • в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
  • в четвертую очередь — оставшиеся долги.

Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

8 шаг. Отчитаться по налогам и уволенным сотрудникам

В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

  • СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
  • СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
  • расчёт по страховым взносам в налоговую,
  • 4-ФСС в фонд социального страхования.

Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

  • декларацию по УСН или ЕНВД,
  • 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

  1. Заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса
  2. Ликвидационный бухгалтерский баланс
  3. Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

Подайте документы одним из способов:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Кто может помочь с документами

Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.

А что если не закрывать ООО?

Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

  • Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
  • Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.

Как закрыть ООО в Эльбе

Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я закрыл ООО и знаю дату закрытия». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.

Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *