Как закрыть ООО самостоятельно без документов?

Как закрыть ООО в 2019 году: стоимость и этапы процедуры

Ликвидация – прекращение работы предприятия без передачи его и обязанностей сторонним лицам и организациям. Прекращение деятельности фирмы может быть добровольным и принудительным, на основании решения судебных органов.


Процесс ликвидации можно разделить на три ключевых этапа:

  1. Принятие решения о ликвидации.
  2. Работа ликвидационной комиссии.
  3. Внесение в реестр информации о том, что ООО прекратило деятельность.

Нюансы добровольной ликвидации ООО: сколько это стоит в 2019 году

Налоговые инспекторы, получив информацию о начавшейся процедуре ликвидации, могут назначить внеплановую проверку последних трех лет деятельности.

Стоимость этой процедуры зависит от различных факторов, в неё могут войти:

  • пошлина 800 рублей;
  • расходы на канцелярию и почту;
  • оплата публикации в печати.

Если сотрудники компании не желают быть членами комиссии по ликвидации, то нужно будет оплатить работу сторонних специалистов. Стоимость услуг будет зависеть от сложности и продолжительности ликвидации.

Если баланс фирмы составлен неверно, он не отражает реальную картину на предприятии, необходимо обратиться к стороннему специалисту для восстановления баланса, его услуги также придётся оплатить, сумма зависит от стоимости его услуг и количества потраченного времени.

Приняв решение о закрытии, необходимо пересмотреть учётную политику фирмы, ведь основным принципом этого документа был принцип непрерывности функционирования компании. Конкретных разъяснений по этому поводу госорганы не дают, специалисту необходимо исходить из собственных знаний и суждений по этому вопросу.

Бухгалтеру придётся пересмотреть классификацию денежных средств и активов и перевести внеоборотные активы на дополнительные забалансовые счета или на счета оборотных.

Как закрыть ООО самостоятельно в 2019 году: пошаговая инструкция

Некоторые обстоятельства помогут упростить процесс прекращения деятельности:

  1. Нулевой баланс.
  2. Отсутствие деятельности последние 3 года.
  3. У ООО один учредитель.
  4. Все декларации подавались своевременно, а налоги оплачивались в срок.
  5. У организации нет долговых обязательств.

Прекращение деятельности состоит из следующих шагов:

  1. Составляется решение о прекращении деятельности.
  2. На собрании решение принимают и выбирают ликвидационную комиссию;
  3. О решении следует сообщить в регистрирующий госорган, заявителем будет выступать учредитель или председатель комиссии.
    Для уведомления понадобится решение о назначении комиссии и специальная форма уведомления о ликвидации.
    На основании предоставленных документов в ЕГРЮЛ вносится информация о том, что фирма находится в процессе ликвидации.
    Социальный и пенсионный фонды оповещать нет необходимости, взаимодействие между органами регистрации и фондами налажено хорошо.
  4. Кредиторов ООО необходимо уведомить о начале процесса, это нужно сделать письменно и путём публикации в «Вестнике государственной регистрации».
    Для публикации понадобится заявка, сопроводительное письму, подтверждение оплаты, копия решения о принятии комиссии.
  5. Если в компании числятся работники, о начавшейся ликвидации нужно уведомить центр занятости и трудящихся.
    Уведомление должно быть оформлено письменно и отправлено минимум за 2 месяца до увольнения.
  6. Выплата долгов организации. В течение последующих 2 месяцев любой из кредиторов может подать денежные и имущественные претензии.
  7. Подготовка к проверке налоговой. Такая проверка проводится не всегда, а компании с нулевым балансом не проверяют вовсе, но навести порядок в документах всё-таки необходимо.
  8. Формирование промежуточного баланса. Он отражает финансовое положение все оплаченные долги.
    Если кредитор в установленный срок не подал претензию, то долг считается выплаченным и будет отражён в доходах.
  9. Формирование ликвидационного баланса с учётом проверки и погашенных долгов.
  10. Передача в налоговую окончательного пакета документов.

После передачи необходимых документов делается запись о прекращении деятельности предприятия, ООО считается закрытым, но комиссии необходимо произвести ещё ряд действий:

  • уничтожить печать;
  • сдать документацию в архив;
  • закрыть счёт в банке.

Об увеличении уставного капитала ООО узнайте на нашем сайте.

Компенсации при увольнении при сокращении штатов в статье. Какие компенсации, выплаты и пособия положены при увольнении по сокращению штатов.

Коды КБК налога на прибыль здесь.

Как закрыть ООО с нулевым балансом в 2019 году

Компанию с нулевым балансом закрыть намного проще, это займет чуть более 3 месяцев. Учредителям всё-таки придётся подождать, пока истечет срок на предъявление требований кредиторов, и сдать ликвидационный баланс.

Самыми распространёнными причинами ликвидации «нулевых» компаний считаются:

  1. Грубые ошибки при создании.
  2. Отказ части учредителей от участия.
  3. Изменения стратегий и планов учредителей, а также недостаточное количество финансов.

При этом, под определение таких компаний подходят лишь те, которые на протяжении всего времени существования не производили никаких действий по счетам.

Воспользоваться упрощенным способом прекращения деятельности смогут фирмы:

  • не имеющие убытков;
  • не осуществляющие хозяйственной деятельности;
  • не имеющие доходов и расходов.

Процесс не слишком отличается от обычного прекращения деятельности, но имеет некоторые нюансы:

  • если после публикации в Вестнике найдутся кредиторы, ООО перестаёт быть «нулевым»;
  • в нулевом ликвидационном балансе указываются остатки на начало по расчётным счетам и оценка имущества;
  • налоговая проверка нулевых организаций зачастую не проводится.

Закрытие фирмы с долгами в 2019 году: банкротство или принудительная ликвидация

Желая закрыть ООО с долгами, учредители используют разнообразные варианты: добровольное и принудительное закрытие, а также альтернативные методы.

Добровольная ликвидация, осуществляемая в регламентируемом порядке, подразумевает выплату всех долгов. Нередко налоговая проверка, проводимая практически при каждом прекращении деятельности с долгами, выявляет ошибки учёта и доначисляет штрафы и налоги.

В случае, если имущества фирмы не хватает для уплаты, то инициируется механизм признания фирмы банкротом.

Единственным законным способом закрыть организацию с долгами, которые нет возможности оплатить, является процедура банкротства, которая позволит минимизировать количество затрат. Если общий объём долга не превышает 100 тыс. рублей, то банкротство проводится в упрощённой форме.

Упрощённый механизм банкротства такой:

  1. В процессе добровольной ликвидации избирается комиссия. От стандартной процедуры эта часть процесса не отличается, первые изменения произойдут на стадии рассмотрения долговых обязательств.
  2. Если в ходе подсчётов выяснится, что имущества не хватает, то нужно обратиться в арбитражный суд с просьбой признать фирму банкротом.
  3. Арбитражный суд открывает конкурсное производство, назначая управляющего из списка.
    Список подаёт тот, кто инициировал процедуру, поэтому лучше всего обращаться в суд с просьбой о банкротстве самостоятельно, пока этого не сделали кредиторы.
  4. Управляющий некоторое время наблюдает за фирмой, которая продолжает функционировать в штатном режиме, с целью выявления фиктивного банкротства.
  5. На основании отчета суд выносит вердикт: назначить внешнее управление или заключить мировое соглашение.

Если затянуть с банкротством, то руководство фирмы может попасть под уголовную или административную ответственность, процесс будет начат по заявлению кредиторов или налоговых органов, а конкурсный управляющий будет назначен по просьбе заёмщиков.

Продолжительность банкротства около девяти месяцев, это довольно длительный, затратный и трудоёмкий процесс.

Возможные варианты ликвидация ООО по долгам узнайте из видео.

Как проходит принудительное закрытие ООО: последствия для учредителей и управляющих

Инициировать принудительное закрытие могут заинтересованные лица, уполномоченные органы власти и антимонопольная служба.

Причины, по которым это может произойти, различны:

  1. Систематическое игнорирование уплаты налогов и подачи отчётов.
  2. Нарушения при регистрации.
  3. Отсутствие необходимых лицензий на осуществление деятельности.
  4. Осуществление деятельности, противоречащей уставу.
  5. Деятельность фирмы существенно ограничивает конкуренцию.


В целом, этапы принудительной ликвидации не отличаются от добровольной:

  1. В начале процедуры назначается комиссия, помещающая в органах печати информацию о прекращении деятельности и выявляющая кредиторов.
    Составляется промежуточный баланс, если финансовых средств не хватает, комиссия проводит торги, на которых реализуется основное имущество фирмы.
  2. Компания рассчитывается по долгам, если после этого часть имущества остаётся, оно подлежит передаче собственникам компании.
  3. Составляется ликвидационный баланс.
  4. Подготавливаются документы для процедуры.
  5. Закрываются счета, а документы передаются в архив;

В ходе принудительного закрытия фирмы, суд, как правило, назначает членами комиссии учредителей, в случае уклонения от этой обязанности, может быть назначен сторонний специалист. Учредители ООО несут ответственность в пределах своих вкладов, последствия принудительной ликвидации не распространяются на их личное имущество.

Руководящий состав фирмы может понести уголовную или административную ответственность.

Заключение

Ликвидация юридического лица (ООО) – сложный, трудоёмкий процесс, продолжительность которого зависит от множества факторов.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Если компания закрывается с долгами, то инициировать процедуру банкротства лучше всего самостоятельно, тогда возможные потери будут минимальны.

Пошаговая инструкция ликвидации ООО в 2019 году изложена в видео.

Как закрыть ООО при отсутствии документов?

Добрый день. Интересует вопрос. Хочу закрыть фирму «ООО». Документов на фирму нету. Могу ли я закрыть её через суд, а также, что для этого нужно? Фирма оформлена на меня.

Устинов Максим Сергеевич Юрист

Вы можете восстановить документы и закрыть ООО по закону.

Малинина Мария Валерьевна Юрист

Для начала, обратитесь в налоговую инспекцию, в которой Ваше ООО было зарегистрировано, и запросите у них копии учредительных документов (Устава, свидетельств).

После этого у Вас – два варианта:

– Ликвидировать ООО в судебном порядке;

– Ликвидировать его своими усилиями.

В первом случае, подача соответствующего искового заявления в судебную инстанцию осуществляется заинтересованными лицами (контролирующими организациями, инвесторами и т.д.). При этом, они обязаны уплатить государственную пошлину. После этого происходит судебное заседание. На котором и решаются все вопросы. Так .если подтверждается безысходное финансовое положение вашего ООО, суд назначает независимого менеджера высшего звена, которому вменяется обязанность и передаются права на ликвидацию фирмы. После этого осуществляется процесс непосредственно ликвидации.

Во втором случае порядок действий следующий:

1. Принимается решение о ликвидации ООО (обязательно – на общем собрании), после чего назначается ликвидационная комиссия во главе с председателем, в чьи руки переходят бразды правления компанией в период ликвидации. Важным фактом является то, что он вправе действовать без доверенности. Через три дня с момента проведения общего собрания ему следует сообщить в регистрирующий орган все принятые решения. После этого структурой фиксируется, что ООО – в процессе ликвидации. Соответствующие фонды оповещать не надо.

2. Если принято решение о ликвидации ООО, имеющего существенную кредиторскую задолженность перед контрагентами, о нем необходимо оповестить последних. Делается это путем публикации в «Вестнике государственной регистрации» соответствующего извещения.

3. Письменно оповещаются все действующие контрагенты. При этом, в ООО должны сохраниться определенные доказательства того, что было осуществлено уведомление (заказные письма и т.д.).

4. Прохождение выездной налоговой проверки, осуществляемой налоговой инспекцией с целью составления промежуточного отчета о финансовом состоянии. На деле осуществляется она не всегда. Также следует обратить внимание, что утвержденной его формы не существует. Поэтому, вполне вероятно, что ликвидационной комиссии придется самостоятельно провести сверку расчетов с казной и погасить все имеющиеся долги. Без этого ООО нельзя будет ликвидировать.

5. Сдача промежуточного отчета о финансовом состоянии главой ликвидационной комиссии. Документы на его утверждение должны подаваться не раньше 2 месяцев после совершения действий, описанных в п. 2. Они не могут подаваться в случае наличия непогашенного судебного разбирательства, стороной которого является ликвидируемое ООО либо если не окончена налоговая ревизия.

6. Сдача конечного ликвидационного баланса, завершение процесса ликвидации. При этом необходимо уплатить пошлину в размере 800 р.

Помимо вышеуказанных шагов, при ликвидации ООО должно быть совершено множество сопутствующих действий (закрытие банковского счета, передача документации на архивное хранение, уничтожение штампов и печатей и т.д.).

Как закрыть ооо самостоятельно – пошаговая инструкция

В каких случаях приходится закрывать ООО

Процесс закрытия общества с ограниченной ответственностью зависит, прежде всего, от причин ликвидации.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

К самым распространённым причинам закрытия ООО относят:

  1. Банкротство компании.
  2. Реструктуризация.
  3. Слияние с другим юридическим лицом.
  4. Продажа другому юр. лицу.
  5. Ликвидация в связи с прекращением деятельности компании.

Именно оттого как будет ликвидировано предприятие зависит все дальнейшие действия связанные с ее ликвидацией. То есть, в каком порядке и какой пакет документов, куда и как будет направлен, каким образом произойдет оформление всей документации сотрудников и расчет заработной платы, а также в каком порядке будет произведен расчет с кредиторами, подрядчиками и поставщиками.

Чаще всего используют общий порядок закрытия компании с соответствующей организационной формой, о котором будет рассказано ниже, прежде всего это обусловлено простотой метода, с юридической точки зрения.

Кто принимает решение о ликвидации организации

Судьба дальнейшей деятельности предприятия ООО решается на собрании учредителей и генерального директора.

При добровольном приостановлении деятельности компании, решение принимается и оглашается учредителями. Все это совершается согласно учредительным документам. В рамках закона, в случае окончания срока деятельности компании, процедура закрытия ООО та же. В свою очередь, срок действия прописан в учредительных документах и устанавливается при открытии компании.

В случае принудительной ликвидации компании, решение о закрытии компании выносится судом в установленном законом порядке. Чаще всего, причиной ликвидации компании является неправильное заполнение учредительных документов. Причем, как известно, при обнаружении грубых нарушений при оформлении ООО, исправления невозможны, отсюда и возникают судебные разбирательства с дальнейшей ликвидацией компании.

Основные проблемы ликвидации ООО.

Можно условно выделить 3 основные проблемные тематики самостоятельной ликвидации ООО.

1. Документация о ликвидации ООО.

Пожалуй, это самая большая проблема в данном вопросе.

Здесь речь идет о всей ликвидации в целом, то есть:

  1. На закрытие корреспондентских и расчетных счетов.
  2. Оформление трудовых книжек сотрудников.
  3. Бухгалтерская отчетность о ликвидации вместе с отчетностью по заработной плате при закрытии.
  4. Необходимая документация о ликвидации для кредиторов.
  5. Соответствующие бланки и документы в налоговую инспекцию.

Как говорится время, – деньги. И в данном вопросе эта поговорка пришлась как нельзя кстати. Ведь полный процесс ликвидации иногда занимает несколько месяцев. Тем более, когда речь идет о самостоятельном закрытии ООО без вмешательства юристов и аудиторов.

3. Заключительный и самый болезненный этап ликвидации ООО

В заключение, после проведения всех основных процедур закрытия компании, вся документация сдается в ФНС, где происходит дальнейшая проверка. Ни для кого не секрет, что если при реорганизации, образовании или ликвидации ООО ФНС найдет какие-либо ошибки, предприятию придется оплачивать соответствующие штрафы, размеры которых всегда достаточно внушительные.

Порядок добровольной ликвидации ООО: пошаговая инструкция

  1. Как уже было описано ранее, первоначальным должно быть решение комиссии о ликвидации ООО. По окончании собрания должен быть оформлен документ с вердиктом комиссии или генерального директора. В зависимости от состава комиссии документ может быть в виде протокола или решения. Комиссия может состоять и из одного человека в этом случае по окончании создается документ в виде «Решения».
  2. После подписания документа о решении комиссии необходимо в течение 3-х рабочих дней уведомить налоговую инспекцию. В противном случае собственника компании ждет штраф.
  3. Следующим шагом, является объявление в журнал «Вестник государственной регистрации». Объявление должно содержать следующую информацию:
  4. Информирование всех заинтересованных лиц о том, что компания находится в процессе ликвидации.
  5. Срок для приема требований кредиторов. Согласно законодательству он не должен быть менее 2-х месяцев.
  6. Инвентаризация склада и собственности компании. В инвентаризации задействовано вся собственность компании включая финансовые обязательства.
  7. Формирование промежуточного баланса.
  8. Ликвидация долга перед кредиторами и поставщиками, а также погашение прочих задолженностей.
  9. Урегулирование всех вопросов, связанных с пенсионным фондом.
  10. Формирование окончательного ликвидационного баланса.
  11. Подготовка и подача финального пакета документов налоговую инспекцию.

Процедура подачи документов: что, когда и куда

Сложности с подачей документов начинаются еще на 5 шаге данной инструкции.

Для того чтобы утвердить промежуточный ликвидационный баланс необходимо подать пакет документов в налоговую инспекцию. Причем отделение налоговой должно быть то же, что и при регистрации компании.

Пакет документов состоит из:

  1. Официального постановления об утверждении баланса.
  2. Промежуточного ликвидационного баланса
  3. Уведомления о ликвидации.

Кстати, уведомление о ликвидации подлежит обязательному заверению у нотариуса.

Если вся документация сдана в пенсионный фонд, то налоговая инспекция сможет запросить необходимую информацию напрямую. В обратном случае, необходимо подать все необходимые документы в налоговую инспекцию.

Если баланс нулевой

Ликвидация ООО с нулевым балансом возможна.

Причем этот процесс может развиваться сразу в нескольких вариантах:

  1. Официальная процедура закрытия с уплатой госпошлины;
  2. Альтернативная ликвидация.

Закрытие ООО в первом случае есть не что иное, как описанный выше в данной статье способ закрытия. То есть:

  1. Первым делом необходимо провести собрание для окончательного решения о ликвидации.
  2. Подготовить все необходимые документы о закрытии ООО.
  3. Подать документы в соответствующие органы.
  4. Оплатить Гос. Пошлину.
  5. Оформление ликвидационного баланса.
  6. Публикация в СМИ с целью объявления о ликвидации.

Если компания не сталкивалась с проблемами в налоговой службе, то следуя данной процедуре, с закрытием ООО не возникнет проблем.

Когда речь идет об альтернативной ликвидации можно предложить несколько вариантов :

  1. Смена директора вместе с учредителями.
  2. Реорганизация с последующим закрытием.
  3. Продажа компании.

Однако при данном варианте ликвидации существует сразу несколько отрицательных моментов. К примеру, большая субсидиарная ответственность.

Как закрыть ООО без налоговой проверки

Ликвидации ООО без налоговой проверки, возможно, только при закрытии ООО альтернативным методом, о котором рассказывалось выше.

К примеру, при смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью деятельность самой фирмы не прекращается, а значит, налоговая проверка, не нужна. Также и при смене юридического адреса. Деятельность компании не прекращается фактически, на бумаге просто меняется юридический адрес. А значит, и уведомление кредиторов о прекращении деятельности ООО не требуется.

Когда речь идет о реорганизации компании, к примеру, слияния ее с другой компанией, деятельность ООО прекращается и это необходимо отразить Реестре юр. Лиц.

Финансовая сторона вопроса

Как уже было отмечено ранее, при ликвидации ООО, необходимо уплатить государственную пошлину. В 2015 году такая пошлина составляет 800 рублей.

Оплатить пошлину можно в любом банке, без комиссионных. К тому же следует помнить, что при оформлении документов необходимо следовать всем правилам формирования документации, ведь ошибки и нарушения облагаются штрафом. «Подводные камни» самостоятельной ликвидации

Прежде всего, сложности возникают в подаче документов в налоговую инспекцию. Затем при налоговой ревизии. И, наконец, при оплате всех задолженностей, ведь чаще всего всплывают давно забытые долги.

Не стоит надеяться, что самостоятельная ликвидация ООО, пройдет быстро и гладко зачастую это самое большое заблуждение. При налоговой ревизии, чаще всего возникают серьезные проблемы. Ведь ИФНС всегда знает, где искать ошибки оформления документов, к примеру, уплаты налогов и прочее, и что самое грустное – находит. А собственник компании после этого оплачивает внушительные штрафы.

В среднем, на ликвидацию ООО уходят от 3 месяцев до полугода.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Ликвидация ООО самостоятельно в 2019 году — пошаговая инструкция по ликвидации фирмы

Здравствуйте! Сегодня поговорим о ликвидации ООО и дадим пошаговую инструкцию, как закрыть ООО самостоятельно. В сфере бизнеса встречаются разные ситуации, и может наступить момент, когда вам понадобиться закрыть ООО. Причины этому могут быть самые разные.

Ликвидировать ООО несколько сложнее, чем провести эту же процедуру с ИП. Если сложившиеся обстоятельства позволяют, то следует рассмотреть вариант с продажей или замораживанием бизнеса. Для тех, кто принял решение все-таки закрыть ООО, представляем инструкцию из десяти важных шагов.

Содержание

Шаг 1: принятие решения о закрытии

Решение о том, что фирма будет ликвидироваться, должно быть оформлено надлежащим образом. Форма решения зависит от числа учредителей:

  • если участник только один, то составляется документ о его решении;
  • если участников больше, то составляется протокол их общего собрания.

В этом документе нужно обязательно отразить два важных пункта: положение о ликвидации фирмы и положение о ликвидационной комиссии. Документ должен содержать перечень всех ее членов, дополненный паспортными данными – это могут быть учредители или работники фирмы, например главный бухгалтер и представитель юридического отдела.

Копия протокола должна быть разослана всем учредителям в срок, не превышающий 10 дней.

Шаг 2: сообщение в государственные органы

Уведомить о своем решении нужно налоговую и фонды. Отведенное время – три рабочих дня с даты решения о закрытии.

В инспекцию, где регистрировалось ООО, нужно направить уведомление по специальной форме Р15001. Оно должно быть нотариально заверено и иметь приложение в виде решения участника или копии протокола собрания учредителей.

Форму подачи уведомления можно выбрать: принести его в инспекцию самому, отослать почтой как ценное письмо, сопроводив описью, или направить в электронном виде при помощи функционала портала госуслуг. По истечении пяти рабочих дней налоговая должна выдать вам лист записи ЕГРЮЛ.

Специальный документ для уведомления фондов отсутствует, поэтому имеет смысл обратиться в свое отделение ПФ и ФСС, где вам подскажут как это лучше сделать или дадут образец уведомления.

Шаг 3: сообщение в СМИ

Как только вы получите из инспекции лист записи, то необходимо подать информацию о ликвидации фирмы в «Вестник государственной регистрации» для дальнейшей публикации. Сделать это можно как самому, лично обратившись в представительство, так и онлайн — через функционал сайта издания, где можно найти более подробную информацию по этому вопросу.

Шаг 4: сообщение для контрагентов

При ликвидации ООО вы обязаны уведомить своих кредиторов, причем обязательно в письменном виде. Это может быть официальное письмо, где кроме сообщения о закрытии обязательно прописывается порядок и сроки выставления требований и претензий с их стороны. Не забывайте, что минимальный период, которой может быть установлен для этого срока, составляет два месяца.

Шаг 5: сообщение работникам и в службу занятости

Согласно ТК РФ, вы обязаны уведомить своих работников о грядущем увольнении за два месяца до этой процедуры. Все работники должны быть ознакомлены с письменным уведомлением, где как обоснование указывается, что увольнение происходит по инициативе работодателя, так как фирма прекращает деятельность.

Службу занятости населения также нужно уведомить письменно. Для этого существует официальная форма, где прописывается перечень работников, их должности, условия оплаты труда и прочая информация. Срок подачи документа – также за два месяца до увольнения. Если увольнение можно классифицировать как массовое, то срок увеличивается до трех месяцев. Массовым считается увольнение от 15 работников и больше, но в регионе может действовать другая цифра – ее желательно заранее узнать в Службе занятости.

Как только указанные сроки истекут, то вы вправе будете начать оформление увольнения работников.

Шаг 6: промежуточный баланс при закрытии ООО

Когда срок предъявления требований, указанный в официальном письме кредиторам, закончился, нужно сделать промежуточный ликвидационный баланс. Здесь не обойтись без бухгалтера. Что отражается в балансе? В документе требуется отразить информацию об имуществе ООО, требованиях контрагентов и результаты их рассмотрения. Рекомендуется составлять его по тем же требованиям, что и обычную бухгалтерскую отчетность, и прикладывать список требований контрагентов с результатами его рассмотрения. Желательно приложить еще и перечень имущества, которое имеется в наличии у ООО. Баланс утверждается учредителями, решение оформляется протоколом. Пакет документов направляется в налоговую вместе с уведомлением Р15001.

Шаг 7: погашение долгов

При ликвидации ООО вы должны заплатить все долги фирмы. Платятся они в порядке, прописанном в ГК РФ:

  1. Выплаты гражданам за моральный вред или вред жизни и здоровью (платятся в первую очередь, если у вас такие обязанности есть);
  2. Выплаты, полагающиеся сотрудникам по трудовым договорам;
  3. Налоги, страховые взносы (а также все начисленные штрафы и пени);
  4. Остальные долги.

Если средств на погашение всех долгов мало, то назначенная на период ликвидации комиссия продает имущество общества на торгах. Если после этого долги все равно не закрыты, то придется начинать уже процедуру банкротства.

Шаг 8: отчетность в фонды по уволенным работникам

В течение месяца после утверждения промежуточного баланса при закрытии общества, вам нужно сдать отчеты по уволенным сотрудникам в ПФ и ФСС. Сделать это нужно до того, как подадите в налоговую пакет документов на закрытие.

Шаг 9: окончательный баланс

После осуществления всех описанных выше действий, надо сформировать итоговый ликвидационный баланс. Он составляется по правилам обычной бухгалтерской отчетности, сопровождается списком оставшегося после погашения долгов имущества и также утверждается учредителями.

Шаг 10: закрываем ООО

Оставшееся имущество должно распределяться между участниками общества пропорционально их долям в уставном капитале. После этого в налоговую передается пакет документов, включающий в себя: заверенное нотариусом заявление Р16001, окончательный баланс, квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины. Подать их можно также тремя способами: лично, почтой или электронно. По истечении пяти рабочих дней вы должны получить от налоговой свидетельство о прекращении деятельности и уведомление о снятии с учета.

В том случае, если документы подаются электронно, через официальный сайт налоговой или портал госсуслуг, ООО освобождается от уплаты госпошлины. Данные изменения внесены в статью 333.35 НК РФ федеральным законом №234-ФЗ от 29.07.2018 г. Все подаваемые документы должны быть заверены электронной подписью должностного лица.

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

  1. Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
  2. Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора. В комиссию могут входить сотрудники и учредители ООО. Эти люди будут управлять делами общества во время ликвидации: например, подадут заявление в налоговую и сделают публикацию в СМИ.
  3. Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую, ПФР и ФСС

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

  • уведомление по форме Р15001 — заполните его по правилам, а потом заверьте у нотариуса
  • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ и сообщить контрагентам

  1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга.
  2. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов.

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

  1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

Шаблон уведомления сотрудника
Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.

Шаблон уведомления службы занятости

  • Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.

5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме№1, и добавляют сведения:

  • о составе имущества организации,
  • о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
  • о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением Р15001, которое опять нужно заверить у нотариуса. Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

6 шаг. Рассчитаться по долгам

Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

  • в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
  • во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

  • в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
  • в четвертую очередь — оставшиеся долги.

Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

8 шаг. Отчитаться по налогам и уволенным сотрудникам

В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

  • СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
  • СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
  • расчёт по страховым взносам в налоговую,
  • 4-ФСС в фонд социального страхования.

Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

  • декларацию по УСН или ЕНВД,
  • 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

  1. Заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса
  2. Ликвидационный бухгалтерский баланс
  3. Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

Подайте документы одним из способов:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Кто может помочь с документами

Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.

А что если не закрывать ООО?

Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

  • Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
  • Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.

Как закрыть ООО в Эльбе

Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я закрыл ООО и знаю дату закрытия». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.

Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *