Как закрыть расчетный счет в банке ООО?

Как закрыть расчетный счет ООО

Что делать, если вашей компании уже не нужен счет в банке? Основания могут быть разными: смена кредитной организации, ликвидация бизнеса, разделение компании и т.д. Как закрыть расчетный счет ООО? Давайте разберемся в тонкостях данной операции.

Существуют разные причины для закрытия счета в банке:

  1. Ликвидация или реорганизация компании.
  2. Смена банка.
  3. Смена владельца компании.
  4. Смена фактического адреса регистрации.

Порой на закрытии счета настаивает сам банк. В этом случае вам будет отправлено уведомление о необходимости явиться в отделение банка.

Закрытие счета может потребоваться, если:

  1. Расчетный счет не использовался ни в одной финансовой операции в течение 2 лет (письменное подтверждение от юридического лица).
  2. Коммерческая деятельность ООО остановлена судебным процессом.
  3. Выявлены нарушения юрлица по финансовым операциям (115-ФЗ).

Какой бы ни была истинная причина, вам придется собрать необходимые документы. Какие? Правильнее будет узнать об этом непосредственно в банке, проконсультировавшись со специалистами, т.к. у каждой организации есть свои требования. В целом же список бумаг примерно такой:

  1. Действующая выписка из ЕГРЮЛ (не более 30 дней).
  2. Приказ ООО, в котором указано, кто имеет право закрытия расчетного счета.
  3. Паспорт лица, имеющего право на закрытие счета.
  4. Протокол собрания участников, если в ООО больше одного собственника.
  5. Документы, фиксирующие организационные изменения, неизвестные банку.
  6. Чековая и сберегательная книжки, карта и т.п.

Затем нужно явиться в банк и заполнить заявление. В нем вы указываете реквизиты счета, номер договора, причину закрытия, сведения о чековой книжке (перечисление неиспользованных страниц).

Важно: закрытие расчетного счета возможно только при нулевом балансе.

Если на момент подачи заявления на депозите все же имеются денежные средства, приложите к бумагам поручение с реквизитами (другой расчетный счет), куда следует перевести остаток. В случае задолженности вы должны ее погасить. Уведомлять ПФР, ФСС и ИФНС о закрытии счета не нужно (52-ФЗ, 59-ФЗ).

Закрытие счета ООО – операция абсолютно бесплатная, но даже здесь бывают исключения. Связано это с политикой банковских учреждений – в некоторых полагается комиссия, которая чаще не превышает 500 рублей.

Итак, для закрытия счета нужно обратиться в банк и собрать необходимые документы. Перед этим не забудьте погасить задолженность, а при наличии остатка – перевести средства на другой расчетный счет.

Порядок закрытия расчетного счета ООО

Владельцы хозяйственного общества, пользующиеся расчетным счетом в том или ином банке, могут принять решение закрыть данный счет. Кроме того, в предусмотренных законом или договором случаях сам банк вправе инициировать прекращение правоотношений с фирмой в части обслуживания аккаунта. Изучим подробнее то, каким образом закрывается расчетный счет ООО в кредитной организации — по инициативе клиента или банка.

Зачем ООО закрывать счет?

Закрыть расчетный счет в банке для ООО его учредителям может потребоваться по разным причинам. Например:

  1. В связи с реорганизацией предприятия.
  2. По причине банкротства фирмы.
  3. По причине закрытия бизнеса.
  4. В связи с закрытием или переездом банка.
  5. По причине нахождения учредителями более выгодного варианта с ведением расчетного счета.

Конечно, это не исчерпывающий перечень возможных причин, но их правомерно отнести к самым распространенным.

Вместе с тем, содержание процедуры закрытия счета достаточно слабо зависит от конкретной причины его закрытия (но здесь, конечно, есть нюансы). Так, комплект документов, необходимых для прекращения правоотношений ООО с банком, в целом, одинаковый вне зависимости от причин, вызвавших необходимость закрытия счета. Изучим его.

В комплект документов, необходимых для закрытия счета хозяйственного общества в банке, чаще всего входят:

  1. Свежая выписка из Государственного реестра юридических лиц.
  2. Документы, удостоверяющие право заявителя на закрытие счета.
  3. Паспорт заявителя на закрытие аккаунта.
  4. Протокол собрания учредителей фирмы (если ООО учреждено несколькими людьми).
  5. Документы, отражающие значимые организационные изменения в деятельности фирмы.

Собрав данные документы, компетентное лицо хозяйственного общества должно прийти в банк и предъявить их специалисту, который отвечает за работу с юрлицами.

Если на расчетном счету остались денежные средства организации, то их необходимо до закрытия перевести на другой аккаунт. В этих целях компетентное лицо от фирмы передает банку необходимые документы с реквизитами. В свою очередь, если у фирмы осталась задолженность, то условием закрытия аккаунта в банке может быть обязательное ее погашение.

Однако, клиенту кредитно-финансовой организации, равно как и ее работникам, не стоит забывать, что препятствия к закрытию счета в банке строго регламентированы законодательно. Рассмотрим их.

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

Что может помешать закрытию счета?

В соответствии с нормами статьи 859 Гражданского Кодекса России договор банковского счета может быть расторгнут по желанию клиента в любой момент. В законе ничего не сказано, что тому могут помешать некие ограничения.

Вполне возможно, что на момент подачи в банк заявления на закрытие счета возникнет ситуация, при которой:

  • у клиента остались неоплаченные счета;
  • у пользователя расчетного счета остались долги перед ФНС;
  • денежные средства на расчетном счете арестованы или заблокированы.

Данные обстоятельства по закону не могут быть основаниями для отказа банка в закрытии счета. Однако, если у владельца ООО остались какие-либо непогашенные обязательства, то они документируются кредитно-финансовой организацией, после чего по ним принимаются решения в предусмотренным законом порядке. Например — инициируется гражданско-правовой иск банка по задолженности ООО перед банком. Если денежные средства заблокированы ФНС, то соответствующая сумма снимается с закрытого аккаунта и переводится на специальный счет кредитно-финансовой организации, с которого может быть впоследствии списана по распоряжениям ФНС.

Законодательство РФ предусматривает закрытие расчетного счета ООО и по инициативе банка. Рассмотрим особенности таких правоотношений подробнее.

В каких случаях расчетный счет может закрыть банк?

В соответствии с той же статьей 859 ГК РФ, кредитно-финансовые организации вправе расторгать с ООО договоры на обслуживание расчетных счетов:

1. При отсутствии транзакций на аккаунтах хозяйственных обществ в течение 2 лет.

При этом банк должен уведомить клиента о желании расторгнуть договор. Правоотношения между сторонами в этом случае прекращаются в течение 2 месяцев с момента направления банком клиенту соответствующего уведомления — при условии, что на счет клиента за это время не были перечислены денежные средства.

2. В иных предусмотренных законом случаях.

Банк также в этом случае обязан уведомить клиента. Договор между сторонами считается расторгнутыми по истечении 16 дней с момента направления кредитно-финансовой организацией соответствующего уведомления клиенту.

При этом, после отправки уведомления и до закрытия счета банк не может проводить какие-либо операции на аккаунте (кроме начисления процентов, если это предусмотрено договором, а также перечисления денежных средств в бюджет по задолженностям, или остатка на другой аккаунт клиента).

Банк также вправе инициировать обращение в суд в целях получения решения, на основании которого счет может быть закрыт. Это может быть связано:

  • с тем, что сумма на аккаунте хозяйственного общества будет меньше той минимальной величины, что предусмотрена банковским договором;
  • при отсутствии операций на счете в течение года (если иные правила не предусмотрены договором с клиентом).

Если образовавшийся по факту закрытия счета ООО остаток не передан клиенту или не перечислен ему, в связи с его неявкой или непредоставлением необходимых реквизитов, то данный остаток зачисляется кредитно-финансовой организацией на специальный счет в Центральном Банке. Порядок снятия данных денежных средств регулируется отдельными положениями законодательства.

Важный нюанс: отзыв лицензии банка не приводит по умолчанию к закрытию расчетных счетов организаций, которые открыты в нем. Однако, платежные операции на данных счетах не осуществляются. Для получения имеющихся остатков на расчетном счете учредители ООО обязаны обратиться в структуру, имеющую полномочия временного управляющего банком.

Как закрыть расчетный счет в банке ООО: варианты и способы

Законодателем руководителю общества с ограниченной ответственностью дано право в любой момент закрыть счет в любом банке на территории России. При этом в том, как закрыть расчетный счет в банке ООО, сложностей ни для кого не возникает. Этот процесс не требует привлечения сторонних специалистов, сопровождается лишь выполнением ряда действий и заполнением документов. Впрочем, не возбраняется доверить процедуру профессиональным юристам, особенно если предполагаются сложные моменты.

Можно сразу же заключить договор в другом банке или временно этого не делать. Если приостановка коммерческой деятельности затянется более, чем на год, и будет отсутствовать предоставление в налоговые органы отчетности, организации грозит исключение из ЕГРЮЛ.

Причины закрытия

Если закрытие не связано с ликвидацией, надо позаботиться о непрерывной деятельности юрлица. Для этого до запуска процесса закрытия уже должен быть открыт р/с в другом банке. Тогда и сложностей с выводом остатка денег не возникнет.

Прекращение действия договора банковского обслуживания возможно по инициативе обеих сторон. Побудить закрыть счет в банке организацию могут разные обстоятельства. Основные из них следующие:

  1. Желание иметь основной р/с в более известном, крупном банке.
  2. Наоборот, стремление перейти в более маленькое учреждение, где клиенту будут уделять больше внимания.
  3. Ликвидация или перерегистрация юридического лица.
  4. Недовольство качеством обслуживания в целом.

Должностным лицам следует заранее сформулировать для себя причину, так как она указывается в заявлении о закрытии.

Порядок закрытия по инициативе ООО

Обычно перечисление действий по закрытию р/с в банке есть в первоначальном договоре между кредитным учреждением и обществом. Требования в разных банках отличаются незначительно, и порядок закрытия в любом случае имеет общие черты.

Если в ООО больше одного учредителя, будет необходим протокол собрания участников, где отражено принятое решение.

Чтобы избавиться от ненужной учетной записи, необходимо пройти такой порядок действий:

  • Директор или другой сотрудник, у которого есть полномочия подписывать документы в виде права первой подписи, согласно банковской карточке (она оформляется при процедуре открытия), заполняет в банке заявление о закрытии. Его форма законодательно не установлена. Оформляется оно либо по образцу в банке, либо, в случае его отсутствия, – в произвольной форме.

На этой стадии в банк передаются данные:

  1. о банковских реквизитах;
  2. номер первоначально заключенного договора с банком;
  3. причина закрытия;
  4. перечисление номеров неиспользованных чеков.
  • Денежный остаток снимается или переводится на другой р/с фирмы. Если у общества есть задолженность перед банком, то она должна быть погашена.
  • Сдается чековая книжка и заполненное заявление. На этой стадии заявитель сделал все, от него зависящее, и запустил процесс.
  • Получение уведомления о закрытии счета означает, что закрытие расчетного счета ООО состоялось.

Порядок закрытия по инициативе банка

Кредитная организация может предпринять первой действия лишь в том случае, когда счетом долгое время не пользуются. Вариант, когда для закрытия р/с достаточно лишь волеизъявления банка, допустим при таких условиях:

  • когда общество с ограниченной ответственностью давно (более двух лет назад) прекратило коммерческую деятельность;
  • состояние учетной записи имеет нулевой баланс.

Банк в одностороннем порядке закрывает счет и высылает на адрес организации уведомление, которое официально извещает о закрытии. Об этом не нужно сообщать в Федеральную налоговую службу и другие государственные учреждения. Начиная с 01.05.2014, такое уведомление в ФНС, ФСС, ПФ Российской Федерации делается самим банковским учреждением.

Порядок закрытия по решению суда на основании требования банка

Кредитные учреждения вправе обратиться в суд, требуя расторжения договора банковского обслуживания, в ситуациях, когда:

  • Величина средств на счете становится меньше минимального размера, установленного в договоре либо в правилах банка. Если в этих документах отсутствует регламентация размера остатка, то договор не может быть расторгнут, так как федеральным законодательством этот вопрос не урегулирован. Банк должен проинформировать своего клиента о том, что собирается закрыть его р/с, и дать отсрочку в два месяца с целью возможного пополнения счета.
  • Отсутствуют операции в течение одного года (или другого срока, в соответствии с договором).

Не позднее следующего дня после вступления решения суда в силу банк обязан оформить закрытие расчетного счета в банке ООО, и в семидневный срок возвратить имеющийся остаток денежных средств (при его наличии).

Как закрыть расчетный счет ООО в банке

Расчетный счет — это счет в банке, который открывает компания, чтобы проводить банковские операции. Например, расплачиваться с поставщиками или принимать оплату от покупателей.

Закрыть расчетный счет — это расторгнуть договор обслуживания. Когда компания открывала счет, то заключила с банком договор. В этом договоре прописаны условия, на которых банк или клиент могут закрыть счет. Прежде чем закрывать счет, перечитайте договор и уточните у оператора, какие документы нужны. Часто у банков одинаковые требования к документам на закрытие счета.

Компания может закрыть расчетный счет по разным причинам:

  • ООО ликвидировали, то есть юрлицо перестало существовать;
  • решила сменить банк на другой, где более выгодные условия обслуживания;

Банк закрывает расчетный счет ООО, если:

  • по расчетному счету не было ни одной операции за последние два года;
  • суд остановил деятельность юрлица;
  • по закону 115 ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Банк заподозрил компанию в отмывании денег, а ООО не представило доказательства своей невиновности.
  • компания сменила адрес регистрации ООО и не сообщила в налоговую новый адрес.

Перед тем, как идти в банк, стоит проверить задолженности в налоговой и в фондах. Если есть задолженности, то надо погасить их заранее.

В банке менеджер выдает бланк заявления о закрытии счета. Чтобы заполнить заявление нужны данные компании и паспорт того, кто закрывает счет. Дальше банк переводит остаток денег, на счет, который указал клиент. После того, как банк закроет счет, компания не сможет проводить операции.

Подготовить документы

Перед тем, как идти в банк и подавать заявление о закрытии счета, компания должна подготовить документы:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • уставные документы компании;
  • акты и приказы, которые подтверждают изменения в учредительных документах;
  • паспорт сотрудника, который имеет право открывать и закрывать счета в банке.

Взять выписку из ЕГРЮЛ. Выписка нужна банку, как доказательство, что у вас нет задолженностей перед налоговой и фондами.

Чтобы получить выписку, надо прийти в налоговую, написать заявление в свободной форме и передать заявление инспекторам. Налоговая сделает выписку в течение пяти рабочих дней. Выписка действительна в течение месяца.

Подготовить уставные документы компании. Все уставные документы должны быть действующими. Полномочия руководителя не должны заканчиваться раньше, чем срок закрытия счета. Если в компании несколько учредителей, то банк попросит протокол собрания.

Если в компании были изменения, то их надо внести в документы до обращения в банк.

Чтобы не было вопросов, заранее проверьте доверенность сотрудника. Доверенность должна быть действующая, а данные совпадать с данными в паспорте.

Написать заявление в банке. В банке нужно обратиться к сотруднику и сказать о своем желании закрыть счет. В банке попросят паспорт, уставные документы с данными о назначении на должность руководителя или доверенность. Менеджер банка даст заявление на закрытие счета и образец заполнения.

Заявления в банках одинаковые, но каждый банк вправе запросить дополнительные документы.

Что писать в заявлении:

  • полное название организации и адрес регистрации;
  • паспортные данные того, кто пишет заявление;
  • реквизиты, которые указаны в карточке организации;
  • банковские реквизиты;
  • номер договора, который был заключен с банком;
  • причину или причины, по которым компания закрывает счет юридического лица;
  • номера чековых книжек и номера пустых страниц, чтобы никто не смог их использовать;
  • в конце заявления руководитель или доверенное лицо ставит подпись и заверяет печатью компании.

Вывести остаток денег. Если на счете компании остались деньги, то банк его не закроет. Укажите номер нового расчетного счета, и банк переведет деньги течение недели. В некоторых банках предлагают обналичить остаток, но не во всех. Уточните у работников банка информацию о возможности обналичить остаток денег.

По закону 52 ФЗ компаниям не нужно сообщать в налоговую об открытии и закрытии счета. Банк сам передаст эту информацию.

Стоит сообщить партнерам и клиентам о том, что счет закрыт. Чтобы они не перечисляли деньги по несуществующим реквизитам.

Закрытие расчетного счета юридического лица в банке

Расчетный счет нужен организации для осуществления текущих транзакций, переводов денег в бюджет. Закрывать его может представитель ООО или банк. Далее вы узнаете о том, как закрыть расчетный счет в банке ООО, какие предпосылки для этого могут быть, порядок проведения процедуры.

Когда можно закрыть счет

Закрытие расчетного счета возможно по заявлению организации или финансового учреждения.

Инициатива ООО

ООО закрывают счет, если прекращают деятельность или находят более выгодные условия обслуживания. Также предприятие может менять банк, если:

  • в старом нет нормального онлайн-банкинга;
  • офисы, отделения расположены неудобно;
  • нет возможности решать важные бизнес-задачи дистанционно;
  • есть сомнения в стабильности банка.

Закрыть расчетный счет в банке юридическому лицу может потребоваться в результате кредитования в другом финансовом учреждении – есть негласное требование, которое предполагает полный отказ заемщика от сотрудничества со старым банком, если заем оформляется в другом.

Инициатива банка

За банковским учреждением есть право расторжения договора односторонне. Причины для этого:

  • по текущему счету в течение 2 и более лет отсутствуют операции;
  • были зафиксированы случаи нарушения законодательства (например, финансовый терроризм, отмывание денег);
  • нужно выполнить требования FATCA.

С 2005 года банковские учреждения могут без судебных разбирательств в одностороннем порядке расторгать договор с клиентом, если клиент вообще не пользуется счетом. При этом в течение 2 лет не должно быть ни одной операции, остаток в рублях нулевой. За 2 месяца до расторжения соглашения отправляется уведомление (получил клиент документ или нет, не важно – достаточно талона о его отправке).

Судебное решение

Если банк не смог расторгнуть договор с ООО и считает, что имеет для этого все основания, возможно обращение в суд. Причины те же, что в предыдущем пункте, но в данном случае процедура будет более длительной, а требования финучреждения удовлетворит суд.

Как правильно закрыть счет

Рассмотрим, как закрыть расчетный счет ООО. Для начала подготовьте необходимые документы. В состав пакета входят паспорт, чек-книжка, протокол учредительского собрания, выписка из реестра, полученная не более 20 дней назад, приказ о закрытии счета, составленный уполномоченным лицом. Возможно, потребуются другие бумаги, некоторые из названных будут не нужны – подробнее обо всем расскажет сотрудник банковской организации.

Заявление составляйте по форме-примеру во избежание ошибок. В нем должны быть данные о:

  • счете, который закрывается (реквизиты);
  • названии ООО, ФИО учредителей;
  • дате подписания, номере заключенного договора на РКО;
  • книжке с чеками (если она выдавалась);
  • данных для выведения остатка финансовых средств.

Этапы закрытия:

  1. Подача заявления.
  2. Погашение текущих долгов, есть они есть.
  3. Сдача пластиковых карт, чек-книжек.
  4. Вывод остатков со счетов.
  5. Получение выписки или справки.

Закрытие р/сч в проблемном банке

По закону в закрытии счета банк давать отказ не может, но на практике процедура часто приостанавливается. Основные причины – арест, заморозка операций. Нужно погасить долги, снять арест и инициировать процедуру повторно.

Порядок действий

Чтобы закрыть счет в проблемном банке, уточните причины отказа. Обычно погасить долги перед бюджетом достаточно, но если у вас оформлен кредит в этом же банке, причем приложением к основному договору на РКО, сначала возвращайте займ, а потом закрывайте текущий предпринимательский счет. Иногда образуется задолженность за счет комиссий, прочих платежей – для ликвидации р/сч ее нужно будет погасить.

Что будет после закрытия

Когда закрывать расчетный счет при ликвидации ООО, решает ликвидатор или суд в зависимости от характера прекращения деятельности. Уведомлять налоговую не нужно ни при полном прекращении работы организации, но при ее переходе в другой банк на РКО. Если компания продолжает свою деятельность, она должна сообщить новые реквизиты контрагентам. Это не обязанность ООО, но своевременное уведомление избавит ее руководство от лишних проблем и ошибок в будущем. При переводе денег на ликвидированный счет осуществляется их возврат отправителю в течение 5 дней после совершения транзакции.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *