Можно ли закрыть ООО?

Как можно быстро закрыть ООО без проведения налоговой проверки?

Приняв решение о ликвидации ООО, учредители хотят, чтобы этот процесс прошел без проволочек и заминок. И одним из критических моментов является угроза выездной проверки ФНС. Ведь никто не хочет иметь неприятности от компании, на которую уже махнули рукой. Поэтому вопрос ликвидации ООО без налоговой проверки всегда актуален.

Когда она необходима

Итак, обязательна ли проверка при ликвидации ООО?

Проверка перед ликвидацией ООО проводится для:

  • Контроля над наведением порядка в бухгалтерской отчетности перед сдачей всех документов в архив.
  • Проверки своевременной уплаты налогов и внебюджетных сборов.
  • Контроля над завершением всех финансовых расчетов ООО.

Согласно положениям указанной статьи проверка имеет следующие особенности:

  • Начинается с момента подачи заявления о ликвидации ООО.
  • Проводится независимо от срока последней предшествующей проверки.
  • Не должна превышать двух месяцев.
  • Проверяемый период – три года перед закрытием.

Во время проведения проверки фискальные органы потребуют:

  • Все бухгалтерские документы, в том числе и первичные: счет-фактуры, договора, чеки.
  • Налоговую отчетность.
  • Договор аренды.
  • Приходно-расходные кассовые документы.
  • Инвентаризационные ведомости.

Это видео расскажет о том, как закрыть ООО без проверки и лишних затрат:

Как закрыть ООО без налоговой проверки

Но способы избежать проверки все же есть. И их несколько:

  • Провести реорганизацию ООО путем слияния или поглощения.
  • Продать фирму.
  • Перевести ООО в другой регион (смена юридического и фактического адреса).

Кроме того проверки гарантировано не будет если:

  • У ООО нулевой баланс.
  • Последние три года компания не вела никакой деятельности.
  • У ООО один учредитель и на протяжении всего своего существования к фирме не было претензий у налоговиков (своевременная сдача деклараций и уплата налогов в этом случае – обязательна).

Необходимые документы и сведения, которые требуются чтобы избежать налоговой проверки после решения о ликвидации ООО, описаны ниже.

Необходимые сведения

Но в этом случае должны быть выдержаны определенные условия:

  • Своевременная сдача отчетности во время всего существования компании.
  • С условием безошибочного заполнения данных документов.
  • Отсутствие любого вида задолженностей.
  • Отсутствие наемных работников с начислением им зарплаты.

Для этого, государственная структура контролирующая процесс ликвидации (ФНС), потребует предоставить сведения, отображенные в документах:

  • Решение (протокол) о ликвидации ООО.
  • Заявки Р15001 или Р15002 с указанием состава ликвидационной комиссии.
  • Уведомление ФНС с приложенными обозначенными выше документами.
  • Подтверждение размещения публичной информации о закрытии фирмы.
  • Утвержденные ликвидационные балансы: промежуточный и итоговый (вероятнее всего они будут совпадать).
  • Заявление Р16001 с просьбой зарегистрировать ликвидацию ООО.

О том, как ликвидировать ООО без проверки, расскажет далее нормативные акты.

Данный видеоролик расскажет о том, как самостоятельно закрыть ООО без лишних проверок:

Более подробно процесс ликвидации и порядок подготовки документации прописан в следующих законодательных актах:

  • Статье за номером 61 ГК РФ.
  • Законе №14-ФЗ.
  • Законе №129-ФЗ.
  • Законе №402-ФЗ.
  • Приказом руководителя налоговой службы № ММВ-7-6/25 с утвержденными формами заявок и уведомлений.

Пошаговая процедура

В том случае, если закрываемое ООО соответствует условиям для его ликвидации без проверки, процедура может быть существенно сокращена, а будет она выглядеть следующим образом:

  1. Принятия решения о ликвидации. Если учредителей несколько, это должно быть собрание с протоколом. Если один – решение принимается самостоятельно и оформляется документально.
  2. Назначение участников ликвидационной комиссии или ликвидатора и фиксация этого выбора в документах для ФНС (Р15001 или Р15002).
  3. Извещение об этом ФНС (С – 09 – 4) в течение трех дней.
  4. Оповещение возможных кредиторов в печатных изданиях.
  5. Составление и утверждения комиссией баланса (промежуточного).
  6. Удовлетворение финансовых требований кредиторов (если таковые возникнут).
  7. Составление и утверждения комиссией баланса (итогового).
  8. Сдача документов в архив и подача в ФНС заявления Р16001 о прекращении регистрации ООО.

Стоимость и сроки ликвидации ООО без налоговой проверки описаны ниже.

При ликвидации проводимой собственными силами, платить придется только налоги и сборы (в пределах тысячи рублей), но если учредители хотят ускорить или упростить для себя этот процесс, а так же гарантировано избежать проверки, придется обращаться в специализированные юридические конторы. Фиксированной стоимости данной услуги нет.

Все зависит от конкретного состояния документации ликвидируемого ООО и ориентировочно составляет:

Продолжительность процесса ликвидации в этом случае зависит от:

  • Количественного состава учредителей.
  • Состояния документации ООО и бухгалтерской отчетности.
  • Возможной быстроты подготовки требуемых для отчета документов.

И могут составить:

  • От двух недель, при условии отсутствия деятельности компании в последнее время.
  • До шести месяцев, при возможных трудностях с документами.

Конечный результат

Итогом этого процесса должно стать полное прекращение существования ООО, которое будет выражено:

  • Ликвидацией имущества компании.
  • Удалением ООО из каталогов ЕГРЮЛ.
  • Прекращением его регистрации во внебюджетных фондах.
  • Подтверждением этого справкой, выданной ФНС учредителям.

В этом видео рассмотрена выездная налоговая проверка при ликвидации ООО:

Пошаговая инструкция ликвидации ООО с нулевым балансом в России в 2019 году

Закрыть юрлицо можно только перед отсутствии долгов перед госструктурам, работниками и кредиторами. Но как быть, если организация не вела хоздеятельности с момента открытия. Каковы особенности ликвидации ООО с нулевым балансом?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если с момента открытия организации хозяйственная деятельность не велась, работники не нанимались и никакого движения денежных средств по счетам не происходило, то баланс ООО будет нулевым. Как закрыть организацию с нулевым балансом правильно?

Что нужно знать

Когда возникает необходимость в ликвидации организации, то следует знать об особенностях закрытия. Так, например, проще закрыть ООО с нулевым балансом.

Однако отсутствие средств на счету общества вовсе не означает, что баланс можно признать нулевым.

Для признания нулевого баланса необходимо соответствие организации следующим критериям:

Отсутствие коммерческой деятельностиТо есть организация не должна вести никакой хоздеятельности
Нулевой расход и приходЭти обстоятельства должны быть отражены в соответствующих документах – внутренних бумагах предприятия и налоговых декларациях
Отсутствие любой прибылиПричем не важно из каких источников будет получен доход
Своевременная отчетность перед ФНС и уплата обязательных взносов в ФСС и ПФРОтсутствие деятельности не освобождает организацию от соблюдения установленного порядка

Кроме того, ликвидируемая организация должна отвечать таким требованиям:

  • отсутствие долгов перед третьими лицами;
  • отсутствие задолженности по обязательным платежам во внебюджетные госфонды;
  • своевременная подача отчетности в ФНС.

Для закрытия любого юрлица составляют ликвидационный баланс. Но даже у фирмы с отсутствием деятельности этот документ не будет совсем нулевым.

В обязательном порядке в балансе отображают сведения об уставном капитале и имуществе организации на момент открытия.

Главное – первоначальные сведения должны оставаться неизменными по причине отсутствия движения средств по счетам компании.

Когда возникает необходимость

Закрыть организацию может потребоваться по разным причинам. Например:

Изменение планов собственниковВыбор иной стратегии развития, другого региона или желание совсем прекратить деятельность
Нарушения при ведении деятельностиАдминистративные и правовые проступки могут негативно отражаться на ведении бизнеса
Дефицит материальных и иных активовБанальное отсутствие средств может не позволить вести деятельность

Причины закрытия могут быть разными. Однако процедура в любом случае должна проводиться по российскому законодательству.

Организация может быть закрыта несколькими способами:

  1. Добровольное закрытие.
  2. Ликвидация через банкротство.
  3. Альтернативное закрытие.

Для ООО с нулевым балансом приоритетен вариант добровольного прекращения деятельности. Такое решение принимают при нерентабельности деятельности, что вполне логично для компании, не ведущей хоздеятельности.

Банкротство применяют в случаях, когда у компании есть непогашенные долговые обязательства и нет возможности их погасить.

Для организации с нулевым балансом такой способ не подходит, поскольку долги в принципе отсутствуют.

Как вариант можно применять альтернативные варианты – продажу или реорганизацию предприятия. Но поскольку такой способ более сложен, то использовать его нецелесообразно. Проще всего закрыть компанию добровольно.

Правовое регулирование

Добровольное прекращение деятельности юрлица регламентируют ст.61—64 ГК РФ. Причем согласно ст.1, ст.10 ГК РФ прекращение деятельности не должно причинять вред иным лицам.

Предусмотренный порядок ликвидации предполагает следующие действия:

  • принятие решения о ликвидации;
  • уведомление контролирующих органов;
  • назначение ликвидатора;
  • выявление кредиторов и удовлетворение их требований;
  • составление ликвидационного баланса и установление порядка ликвидации.

Согласно ст.92 ГК РФ добровольно ликвидировать компанию можно только по единогласному решению всех учредителей. После подтверждения решения, все полномочия передаются назначенному ликвидатору.

В соответствии с ФЗ № 129 от 8.08.2001 и ст.62 ГК РФ о начале ликвидации нужно в трехдневный срок уведомить регистрирующий орган.

Госрегистрацию юрлиц осуществляет ИФНС России и этот же орган должен подтвердить завершение деятельности ЮЛ.

Пошаговая инструкция ликвидации ООО с нулевым балансом

Если участники организации желают прекратить деятельность, то в первую очередь необходимо созвать общее собрание.

В результате обсуждения принимается решение о закрытии ООО, которое фиксируется протоколом.

Одновременно назначают ликвидатора или ликвидационную комиссию, которые и будут заниматься дальнейшей процедурой.

Процедура ликвидации выглядит следующим образом:

Ликвидация ООО самостоятельно в 2019 году — пошаговая инструкция по ликвидации фирмы

Здравствуйте! Сегодня поговорим о ликвидации ООО и дадим пошаговую инструкцию, как закрыть ООО самостоятельно. В сфере бизнеса встречаются разные ситуации, и может наступить момент, когда вам понадобиться закрыть ООО. Причины этому могут быть самые разные.

Ликвидировать ООО несколько сложнее, чем провести эту же процедуру с ИП. Если сложившиеся обстоятельства позволяют, то следует рассмотреть вариант с продажей или замораживанием бизнеса. Для тех, кто принял решение все-таки закрыть ООО, представляем инструкцию из десяти важных шагов.

Содержание

Шаг 1: принятие решения о закрытии

Решение о том, что фирма будет ликвидироваться, должно быть оформлено надлежащим образом. Форма решения зависит от числа учредителей:

  • если участник только один, то составляется документ о его решении;
  • если участников больше, то составляется протокол их общего собрания.

В этом документе нужно обязательно отразить два важных пункта: положение о ликвидации фирмы и положение о ликвидационной комиссии. Документ должен содержать перечень всех ее членов, дополненный паспортными данными – это могут быть учредители или работники фирмы, например главный бухгалтер и представитель юридического отдела.

Копия протокола должна быть разослана всем учредителям в срок, не превышающий 10 дней.

Шаг 2: сообщение в государственные органы

Уведомить о своем решении нужно налоговую и фонды. Отведенное время – три рабочих дня с даты решения о закрытии.

В инспекцию, где регистрировалось ООО, нужно направить уведомление по специальной форме Р15001. Оно должно быть нотариально заверено и иметь приложение в виде решения участника или копии протокола собрания учредителей.

Форму подачи уведомления можно выбрать: принести его в инспекцию самому, отослать почтой как ценное письмо, сопроводив описью, или направить в электронном виде при помощи функционала портала госуслуг. По истечении пяти рабочих дней налоговая должна выдать вам лист записи ЕГРЮЛ.

Специальный документ для уведомления фондов отсутствует, поэтому имеет смысл обратиться в свое отделение ПФ и ФСС, где вам подскажут как это лучше сделать или дадут образец уведомления.

Шаг 3: сообщение в СМИ

Как только вы получите из инспекции лист записи, то необходимо подать информацию о ликвидации фирмы в «Вестник государственной регистрации» для дальнейшей публикации. Сделать это можно как самому, лично обратившись в представительство, так и онлайн — через функционал сайта издания, где можно найти более подробную информацию по этому вопросу.

Шаг 4: сообщение для контрагентов

При ликвидации ООО вы обязаны уведомить своих кредиторов, причем обязательно в письменном виде. Это может быть официальное письмо, где кроме сообщения о закрытии обязательно прописывается порядок и сроки выставления требований и претензий с их стороны. Не забывайте, что минимальный период, которой может быть установлен для этого срока, составляет два месяца.

Шаг 5: сообщение работникам и в службу занятости

Согласно ТК РФ, вы обязаны уведомить своих работников о грядущем увольнении за два месяца до этой процедуры. Все работники должны быть ознакомлены с письменным уведомлением, где как обоснование указывается, что увольнение происходит по инициативе работодателя, так как фирма прекращает деятельность.

Службу занятости населения также нужно уведомить письменно. Для этого существует официальная форма, где прописывается перечень работников, их должности, условия оплаты труда и прочая информация. Срок подачи документа – также за два месяца до увольнения. Если увольнение можно классифицировать как массовое, то срок увеличивается до трех месяцев. Массовым считается увольнение от 15 работников и больше, но в регионе может действовать другая цифра – ее желательно заранее узнать в Службе занятости.

Как только указанные сроки истекут, то вы вправе будете начать оформление увольнения работников.

Шаг 6: промежуточный баланс при закрытии ООО

Когда срок предъявления требований, указанный в официальном письме кредиторам, закончился, нужно сделать промежуточный ликвидационный баланс. Здесь не обойтись без бухгалтера. Что отражается в балансе? В документе требуется отразить информацию об имуществе ООО, требованиях контрагентов и результаты их рассмотрения. Рекомендуется составлять его по тем же требованиям, что и обычную бухгалтерскую отчетность, и прикладывать список требований контрагентов с результатами его рассмотрения. Желательно приложить еще и перечень имущества, которое имеется в наличии у ООО. Баланс утверждается учредителями, решение оформляется протоколом. Пакет документов направляется в налоговую вместе с уведомлением Р15001.

Шаг 7: погашение долгов

При ликвидации ООО вы должны заплатить все долги фирмы. Платятся они в порядке, прописанном в ГК РФ:

  1. Выплаты гражданам за моральный вред или вред жизни и здоровью (платятся в первую очередь, если у вас такие обязанности есть);
  2. Выплаты, полагающиеся сотрудникам по трудовым договорам;
  3. Налоги, страховые взносы (а также все начисленные штрафы и пени);
  4. Остальные долги.

Если средств на погашение всех долгов мало, то назначенная на период ликвидации комиссия продает имущество общества на торгах. Если после этого долги все равно не закрыты, то придется начинать уже процедуру банкротства.

Шаг 8: отчетность в фонды по уволенным работникам

В течение месяца после утверждения промежуточного баланса при закрытии общества, вам нужно сдать отчеты по уволенным сотрудникам в ПФ и ФСС. Сделать это нужно до того, как подадите в налоговую пакет документов на закрытие.

Шаг 9: окончательный баланс

После осуществления всех описанных выше действий, надо сформировать итоговый ликвидационный баланс. Он составляется по правилам обычной бухгалтерской отчетности, сопровождается списком оставшегося после погашения долгов имущества и также утверждается учредителями.

Шаг 10: закрываем ООО

Оставшееся имущество должно распределяться между участниками общества пропорционально их долям в уставном капитале. После этого в налоговую передается пакет документов, включающий в себя: заверенное нотариусом заявление Р16001, окончательный баланс, квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины. Подать их можно также тремя способами: лично, почтой или электронно. По истечении пяти рабочих дней вы должны получить от налоговой свидетельство о прекращении деятельности и уведомление о снятии с учета.

В том случае, если документы подаются электронно, через официальный сайт налоговой или портал госсуслуг, ООО освобождается от уплаты госпошлины. Данные изменения внесены в статью 333.35 НК РФ федеральным законом №234-ФЗ от 29.07.2018 г. Все подаваемые документы должны быть заверены электронной подписью должностного лица.

Как закрыть ООО с долгами?

Если организация больше не в силах продолжать нормальную хозяйственную деятельность, у собственников остается лишь один путь – ликвидировать бизнес.

Если на момент закрытия ООО у него не хватает средств, чтобы расплатиться по своим обязательствам, возникает резонный вопрос: можно ли ликвидировать фирму с долгами? Об этом мы и поговорим сегодня.

Можно ли закрыть ООО с долгами?

«Нахватать» долгов – дело нехитрое. У фирмы может быть задолженность перед:

  • частными лицами, которым фирма причинила какой-либо ущерб;
  • персоналом. Кроме основной заработной платы, работники имеют право на компенсацию неиспользованного отпуска, выходные пособия и т.д.;
  • бюджетом. Это долги по налогам;
  • внебюджетными фондами (ПФР, ФСС и др.);
  • кредитными учреждениями;
  • контрагентами (организациями, ИП);
  • учредителями.

Именно в таком порядке ООО будет гасить свою кредиторскую задолженность после начала ликвидации. Разберем способы и процедуру закрытия фирмы подробнее.

Способы ликвидации ООО с долгами

Выбор конкретного способа зависит от масштаба финансовых проблем организации.

Добровольная ликвидация

Это лучший вариант в случае если у вас есть средства на погашение задолженностей. Процесс длительный (занимает около 6 месяцев), но зато учредители навсегда освободятся от обязательств, связанных с уже недействующим ООО.

Если денег на уплату долгов хватает, лучше закрыть фирму добровольно.

Алгоритм действий следующий:

  1. Приведите в порядок документацию. В процессе ликвидации к фирме будет проявлено повышенное внимание контролирующих госорганов, поэтому об устранении всех неточностей в бумагах нужно позаботиться заранее.
  2. Созовите собрание учредителей. Собственники должны выбрать членов ликвидационной комиссии. Итоги заседания оформляются письменным протоколом.
  3. Оформите документы на ликвидацию и передайте их в налоговую. Заполните и заверьте у нотариуса заявления по формам Р-15001 и 15002, а также сообщение о начале ликвидации (С-09-04). Эти бумаги и протокол собрания учредителей передайте в отделение ИФНС по месту регистрации ООО в течение 3-х рабочих дней.
  4. Официально сообщите о закрытии бизнеса. Нужно письменно уведомить ПФР и ФСС РФ. Форма извещения – свободная. Также опубликуйте информацию в «Вестнике государственной регистрации», где опишите процедуру и сроки предъявления требований для кредиторов. После этого отправьте каждому контрагенту личное уведомление о закрытии ООО. Направляйте извещение заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы иметь на руках письменное подтверждение отправки. По прошествии отведенного срока необходимо составить реестр кредиторов для выплаты долгов.

Позаботьтесь о том, чтобы у вас были доказательства отправки уведомлений кредиторам.

Документы о закрытии фирмы должны быть прошиты, пронумерованы и заверены нотариусом.

Реорганизация

Существует 5 видов реорганизации: слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование.

Это – один из самых быстрых способов ликвидации ООО с долгами. Но у него есть и существенные недостатки:

  • фактически вы продолжите участвовать в жизни компании и все еще можете попасть под штрафы и пени. Поэтому такой способ часто называют альтернативной или мнимой ликвидацией;
  • это самый дорогостоящий способ.

В случае реорганизации вас могут привлечь к ответственности, даже если вы уже не владеете фирмой.

Как видите, минусы этого способа довольно серьезные. Поэтому перед тем как принять решение о закрытии ООО через реорганизацию, рекомендуем тщательно взвесить все «за» и «против».

Способ подойдет для срочной ликвидации ООО с долгами. Процедура проста: вы платите новому владельцу за то, чтобы он переписал фирму на себя, чем полностью освобождаете себя от всех обязательств.

Срок оформления необходимых бумаг составляет 20-30 дней.

Принудительная ликвидация

Решение о принудительном закрытии фирмы принимает суд на основании ходатайства представителей госорганов (ИФНС, прокуратура и др.) или собственников.

Обычно подобное решение принимается относительно фирм-однодневок, оформленных на подставных людей либо для ООО, которые больше 1 года не сдают отчетность в налоговую и не совершают денежных операций.

Не стоит полагать, что можно просто переоформить бизнес на третье лицо и надеяться, что “отдуваться” за ваши прошлые грехи в суде будет новый хозяин. Найти бывших владельцев бизнеса довольно просто, ведь все данные хранятся в официальных реестрах. Умышленное подведение фирмы под принудительную ликвидацию может быть расценено как экономическое преступление.

Если вы специально «бросили» бизнес на произвол судьбы, вас могут наказать.

Банкротство

Это самый сложный и длительный способ. Чтобы воспользоваться им, фирма обязана соответствовать ряду условий:

  • наличие просроченной кредиторской задолженности в сумме более 300 тыс. руб.;
  • имеется просрочка по долговым обязательствам сроком более 3 месяцев;
  • у компании нет денег на выплату зарплаты и иных обязательных платежей сотрудникам.

Процедура банкрота ООО состоит из 4 основных этапов:

  1. Наблюдение (4-7 месяцев). Проводится анализ финансового состояния фирмы, организуется первое собрание кредиторов и составляется реестр их требований. Назначается временный управляющий, который составляет план расплаты организации по долгам.
  2. Финансовое оздоровление (не более 2-х лет). Разрабатываются мероприятия по реструктуризации долга с помощью предоставления рассрочки по его уплате. Если на этой стадии погасить задолженность не удастся, вводится следующий этап.
  3. Внешнее управление (не более 24 месяцев). Арбитражный управляющий берет на себя все функции руководства и разрабатывает новую стратегию фирмы, внедряя конкретные меры по восстановлению ее платежеспособности;
  4. Конкурсное производство (4-6 месяцев). Активы фирмы продаются с торгов. За счет вырученных средств выплачиваются долги кредиторам. Если денег не хватило, обязательства с банкрота списываются. ООО ликвидируется.

Процедура банкротства имеет существенные минусы, поэтому прибегать к ней следует только в крайнем случае.

Стоимость ликвидации ООО с долгами

Можно провести закрытие фирмы самостоятельно или обратиться к посреднику – юридической фирме. Второй вариант поможет сэкономить время, но будет стоит гораздо дороже.

Если вы производите официальную процедуру закрытия самостоятельно, придется оплатить только госпошлину в размере 4 тыс. руб. У посредников средняя цена услуг начинается от 20 тыс. руб.

Сегодня существует несколько способов закрыть убыточный бизнес. Лучший вариант – добровольно погасить долги и ликвидировать фирму. Так вы сможете полностью снять с себя все обязательства. Если денег у вас нет, обратитесь в суд с заявлением о банкротстве. Рекомендуем сделать это добровольно, а не дожидаться, когда на вас подадут иск кредиторы.

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

  1. Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
  2. Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора. В комиссию могут входить сотрудники и учредители ООО. Эти люди будут управлять делами общества во время ликвидации: например, подадут заявление в налоговую и сделают публикацию в СМИ.
  3. Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую, ПФР и ФСС

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

  • уведомление по форме Р15001 — заполните его по правилам, а потом заверьте у нотариуса
  • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ и сообщить контрагентам

  1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга.
  2. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов.

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

  1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

Шаблон уведомления сотрудника
Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.

Шаблон уведомления службы занятости

  • Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.

5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме№1, и добавляют сведения:

  • о составе имущества организации,
  • о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
  • о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением Р15001, которое опять нужно заверить у нотариуса. Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

6 шаг. Рассчитаться по долгам

Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

  • в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
  • во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

  • в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
  • в четвертую очередь — оставшиеся долги.

Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

8 шаг. Отчитаться по налогам и уволенным сотрудникам

В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

  • СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
  • СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
  • расчёт по страховым взносам в налоговую,
  • 4-ФСС в фонд социального страхования.

Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

  • декларацию по УСН или ЕНВД,
  • 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

  1. Заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса
  2. Ликвидационный бухгалтерский баланс
  3. Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

Подайте документы одним из способов:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Кто может помочь с документами

Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.

А что если не закрывать ООО?

Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

  • Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
  • Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.

Как закрыть ООО в Эльбе

Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я закрыл ООО и знаю дату закрытия». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.

Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *